計算ツール｜図面番号作成・編集支援ツール

図面リスト作成・編集ツール 操作マニュアル

このツールは、画像やテキスト、Excelファイルから図面番号と名称を抽出し、一覧リストとして効率的に作成・編集するためのものです。

1. 設定

まず、画面上部の「設定」セクションで、ツールの動作をカスタマイズします。

• Gemini APIキー:
  • 画像から文字を読み取るために必要なキーです。このキーが入力されていないと、画像からの読み取り機能は使用できません。
  • 「取得方法」ボタンをクリックすると、詳しい手順が表示されます。
• 基本図面番号 (ヒント):
  • 画像から読み取る際に、どのような形式の文字列を図面番号として認識させたいか、AIにヒントを与えます。（例: E-00, A-101 など）
  • これにより、特に一枚の画像に複数の番号が含まれている場合の抽出精度が向上します。
• 図番の文字数で分割:
  • テキストやExcelからデータを読み込む際に、先頭から指定した文字数で「図面番号」と「名称」を自動的に分割します。
  • この欄が空の場合は、半角または全角スペースで自動的に分割されます。

2. データの入力

リストを作成するための元データを入力します。

• 画像またはExcelファイルから:
  • 点線の枠内に、画像ファイル（.png, .jpegなど）またはExcelファイル（.xlsx, .xls）をドラッグ＆ドロップします。
  • 「ファイルをアップロード」からファイルを選択することも可能です。
  • 複数のファイルを一度に選択できます。
• テキストから:
  • 右側のテキストエリアに、クリップボードの内容などを貼り付けます。（例: E-01 図面名称A）
  • 「ペースト」ボタンでクリップボードの内容を貼り付け、「テキストから追加」ボタンで表に追加します。

3. 抽出・分類を開始

入力した画像ファイルの処理を開始します。

• 「2. 抽出・分類を開始」ボタンをクリックすると、処理待ちの画像ファイルからAIがテキストを読み取り、結果を表に追加します。
• 処理中はボタンに進捗が表示されます。

4. 抽出・分類結果

データが追加されると、このセクションが表示され、様々な編集機能が利用できます。

表の直接編集

• 図面番号と名称のセルは、直接クリックして内容を編集できます。

表全体の操作

• Excelエクスポート: 現在の表の内容を.xlsx形式のExcelファイルとしてダウンロードします。
• 表をコピー: 表全体の内容をコピーし、Excelなどに直接貼り付けられる形式でクリップボードに保存します。
• 保存・履歴:
  • 状態を保存: 現在の表の状態をブラウザに保存します。次回ツールを開いた際に復元できます。
  • 戻す/進む: 直前の操作を取り消したり、やり直したりできます。
  • 全削除: 表のすべてのデータを削除します。

行の操作

• 並べ替え: 「名称」列のヘッダーをクリックすると、内容を昇順・降順で並べ替えることができます。
• 行の移動:
  • 各行の左端にある番号の部分をドラッグ＆ドロップすることで、行の順番を自由に入れ替えることができます。
  • 各行の右端にある▲/▼ボタンでも、行を一つずつ上下に移動できます。
• 行の追加・削除:
  • 指定行に挿入: 行番号を入力して「挿入」ボタンを押すと、その位置に新しい空の行を追加します。
  • 各行の右端にある + ボタンで、その行の下に新しい行を追加できます。
  • 各行の右端にあるゴミ箱ボタンで、その行を削除できます。

一括処理機能

• 再採番: 「図番を再採番」フォームに開始番号（例: E-01）を入力して「実行」ボタンを押すと、すべての行の図面番号が連番で振り直されます。
• 文字種変換・スペース削除:
  • 「図面番号処理」「名称処理」セクションの各ボタンで、対象の列の内容を一括で全角・半角に変換したり、不要なスペースを削除したりできます。