現場フォルダ整理ツールの使い方と活用事例|案件データベース・フォルダ管理
現場フォルダ整理ツールは、電気工事の現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類管理できる無料ツールです。
💬 はりた&ペン太
🐧 見習いペン太
「案件データがすぐ散らかって探せなくなります」
🦔 はりた
「ステータスや工事種別、タグで分類すれば、あとから探しやすいよ。案件データベースとして使えるんだ。」
✔ 活用事例
✔ 想定状況
✔ 概要
✔ 操作方法
ペン太
ハリタこの3つ、すぐ答えられますか
- 過去の案件データを、いま何分で探し出せますか?
- 案件を分けている軸は、いくつありますか?
- 別の環境へ案件情報を持ち出す手段はありますか?
活用事例
「案件のデータがあちこちに散らかって探しにくい」という場面に。現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類でき、条件で絞り込んで目的の案件をすぐ見つけられます。
HTML版のフォルダ整理ツールと連携し、JSON入出力にも対応しているので、案件データベースとして育てながら、環境をまたいだ持ち出しも行えます。
- 現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類できる
- 条件で絞り込んで目的の案件をすぐ見つけられる
- 案件データベースとして育てながら、環境をまたいだ持ち出しも行える
想定状況
次のような場面で活用できます。
- ✅ 現場・案件のデータを整理したいとき
- ✅ ステータスや工事種別で分類したいとき
- ✅ タグで案件を横断的に探したいとき
- ✅ フォルダ整理ツールと連携したいとき
- ✅ 案件情報をJSONで持ち出したいとき
- 現場・案件のデータを整理したいとき
- ステータスや工事種別で分類したいとき、タグで横断的に探したいとき
- フォルダ整理ツールと連携したいとき、案件情報をJSONで持ち出したいとき
概要
現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類管理し、HTML版フォルダ整理ツールと連携できる無料ツールです。
- 現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類
- 案件データベースとして管理
- HTML版フォルダ整理ツールと連携
- JSON入出力に対応
- インストール・登録は不要
分類と検索がしやすくなるので、探す時間が減ります。フォルダ整理ツールとの連携で、実ファイルの整理まで見通せます。
案件をステータス・種別・タグで分類。フォルダ整理ツール連携で散らかりを防ぎます。
ペン太
ハリタ- 分類と検索がしやすくなるので探す時間が減る
- HTML版フォルダ整理ツールとの連携で、実ファイルの整理まで見通せる
- JSON入出力に対応。インストール・登録は不要
操作方法
インストール・登録は不要です。次の4ステップで使えます。
💬 はりた&ペン太
🐧 見習いペン太
「フォルダの整理も連動できますか?」
🦔 はりた
「HTML版のフォルダ整理ツールと連携できるよ。JSONで入出力もできるから、環境をまたいでも使える。」
実際の操作画面
※ 画面はセコサポの実際のツール画面です。画像をクリックすると拡大表示します。
STEP1|案件を登録
管理したい現場・案件を登録します。
STEP2|分類する
ステータス・工事種別・タグで案件を分類します。
STEP3|探す
条件で絞り込んで、目的の案件をすぐ探せます。
STEP4|連携する
HTML版フォルダ整理ツールと連携したり、JSONで入出力できます。
ステータス・工事種別・タグの3軸で分類しておけば、案件は「探せるデータ」になる——散らかりを防ぐのがこのツールの要点です。
| 分類の軸 | 何を表すか | 使いどころ |
|---|---|---|
| ステータス | 案件がいまどの段階にあるか | 進行中の案件だけを見たいとき |
| 工事種別 | どんな工事の案件か | 同じ種別の過去案件を参照したいとき |
| タグ | 自由に付けられる目印 | 種別やステータスをまたいで横断的に探したいとき |
できること
- 現場・案件をステータス・工事種別・タグで分類
- 条件で絞り込んで案件を探す
- HTML版フォルダ整理ツールとの連携とJSON入出力
使うときの流れ
- 案件を登録 → 分類する → 探す → 連携する、の4ステップ
- インストール・登録は不要
- 分類の軸を最初に決めておくほど、あとの検索が効いてくる
| STEP | やること | ここで得られるもの |
|---|---|---|
| STEP1|案件を登録 | 現場・案件を追加する | 案件の一覧 |
| STEP2|分類する | ステータス・工事種別・タグを設定する | 探せる状態になったデータ |
| STEP3|探す | 条件で絞り込む | 目的の案件 |
| STEP4|連携する | フォルダ整理ツールと連携し、JSONで入出力する | 実ファイルの整理と持ち出し |
- 流れは案件を登録 → 分類する → 探す → 連携する
- 分類はステータス・種別・タグの3つの軸で設定
- JSON入出力で環境をまたいでも使える
無料で使えます
現場フォルダ整理ツールは、会員登録なしで無料で使えます。下のボタンからそのままお試しください。
ペン太
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