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安全・法令の書類

KY活動 文言メーカー

今日の作業と状況を選ぶだけで、危険ポイント・対策・行動目標の文言が日替わりで出る

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

毎朝のKYで「昨日と同じ危険ポイントを書いている」「対策の文が思い浮かばない」ということはよくあります。書くことが目的ではないのに、文言を考える時間が惜しくて形だけになりがちです。KY活動 文言メーカーは、電気工事の作業30種と雨・猛暑・他業種混在などの状況を選ぶだけで、KYK 4ラウンド法の形に沿った危険ポイント・対策・重点実施項目・チーム行動目標・指差呼称・一人KYの文言を作り、KYシートに書き写せる形で出します。

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こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

朝の段取りに追われながら班のKY用紙を仕上げる職長・班長
KY用紙の記入を任されたが、電気工事の危険の書き方に慣れていない若手
協力会社にKYの記録を出してもらい、内容をそろえたい元請の安全担当者
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このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

作業30種から今日の作業を選ぶ「今日の作業」の作業内容(複数可)で、脚立・はしご/高所作業車/天井裏/ケーブル配線/盤据付/活線近接/停電作業/高圧設備/掘削など30種から選びます。リストにない作業は「その他」で追加できます。
状況に応じた危険ポイントを加える「今日の状況」で雨・猛暑・寒さ・強風・夜間・営業中の建物・他業種混在・工程が詰まっている・単独作業・新規入場者・高年齢者・連休明けを選ぶと、その状況の危険ポイントが加わります。
「〜なので、〜して、〜になる」の形で出す危険ポイントは1Rの形で3〜6件、災害の型(墜落・感電・飛来落下・はさまれ・転倒・熱中症・火災など)と危険度★つき。対策(3R)は同じ番号で対応します。
重点実施項目と行動目標を自動で選ぶいちばん危険度の高いものを重点実施項目(4R)に選び、チーム行動目標「〜するときは、〜を確認してから〜する ヨシ!」、指差呼称項目、一人KY(作業前・作業中・作業後)、保護具・準備物も出ます。
別の言い方・全部作り直す同じ日・同じ条件なら同じ文になるので班で共有しても一致します。各項目の「別の言い方」で1項目だけ、「全部作り直す(別の候補)」で全体を変えられ、文章は直接書き換えられます。
KYシート・Excel・A4記録表に書き出す「文言をすべてコピー」「KY表を Excel 用にコピー」「Excel ファイルで保存」「A4 KY記録表を印刷/PDF」が使えます。記録表には作業内容・危険ポイントと対策の表・重点◎・行動目標・指差呼称・一人KY・参加者サイン欄が入ります。
03

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

KY活動 文言メーカー
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    日付・現場名・作業場所を入れる「今日の作業」で日付(「今日」ボタンあり)、現場名(例:○○ビル新築工事)、作業場所(例:3階 事務室 天井内)を入れます。
  2. 2
    作業と状況を選ぶ作業内容を複数選び、「今日の状況」で雨・猛暑・他業種混在などの当てはまるものを選びます。
  3. 3
    出しかたを決める「出しかた」で危険ポイントの数を3〜6から選び、記録表用に班長・リーダー名と参加者名(読点で区切る)を入れます。
  4. 4
    文言を確認して調整する右の「今日の KY 文言」を確認します。気に入らない項目は「別の言い方」、全部変えるなら「全部作り直す(別の候補)」、細かい修正は直接書き換えます。
  5. 5
    書き出す「文言をすべてコピー」でKYシートやチャットに貼るか、「A4 KY記録表を印刷/PDF」で朝礼に回します。「この条件を保存」で現場の条件を残せます。
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こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面猛暑日に屋上キュービクル周りで高圧設備の停電作業をする朝操作作業に高圧設備・停電作業、状況に猛暑を選び、危険ポイントを5件で出す結果感電と熱中症の危険ポイントと対策が番号で対応して出て、行動目標まで記録表に入る
場面連休明けに新規入場者を含む班で天井裏のケーブル配線をする操作天井裏・ケーブル配線に加え、状況で連休明けと新規入場者を選ぶ結果状況に応じた危険が加わり、新規入場者向けの指差呼称項目つきでA4記録表が印刷できる
場面元請として協力会社3班のKY記録を同じ形式でそろえたい操作各班に同じ現場名・日付で作ってもらい、「KY表を Excel 用にコピー」で集める結果同じ条件なら同じ文になるので、表のまま貼り付けて班ごとの記録が比べやすい
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!文章は電気工事でよくある作業・災害の型をもとにした文例バンクから組み合わせています。既設設備や他職の作業など現場固有の危険は文例に無いので、出た文を土台に必ず書き足してください。
!外部のAIサービスは使っていません。現場名や指摘内容がどこかに送られることはなく、入力内容は端末のブラウザにだけ保存されます。
!「KY表を Excel 用にコピー」は表のまま貼れるので、社内のKY様式がExcelならそちらに流し込めます。
!KYの記録を用紙のまま作るなら「KY活動シートメーカー」、朝礼の話のネタは「朝礼・安全訓話 ネタメーカー」、指摘を受けたときの報告文は「是正報告・ヒヤリハット 文言メーカー」と分担しています。
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よくある質問

同じ班の別の人が開いても同じ文になりますか
なります。同じ日・同じ現場・同じ条件なら同じ文を出す仕組みなので、班で共有しても内容が食い違いません。変えたいときは「別の言い方」か「全部作り直す(別の候補)」を使います。
リストにない作業はどうしますか
作業内容の「その他」で追加できます。その場合は文例が限られるので、出た危険ポイントと対策を直接書き換えて、現場の実情に合わせてください。
記録表には何が印字されますか
A4のKY記録表には、日付・現場名・作業場所・作業内容、危険ポイントと対策の表、重点◎、チーム行動目標、指差呼称、一人KY、班長名と参加者のサイン欄が入ります。「記録表のプレビュー」で印刷前に確認できます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

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