安全・法令の書類

PDF 申請書の一括記入

PDF申請書の入力欄を自動認識、Excel名簿から人数分を一括記入してZIPに

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

新規入場者の届出書や資格届など、同じ様式を人数分、名前と住所だけ変えて作る作業は、1枚ずつ開いて打ち込むと時間がかかり、打ち間違いも起きます。このツールはPDFの入力欄（フォーム）を自動で見つけ、1件ならそのまま記入、複数ならExcelの名簿を貼るだけで行ごとに差し込んで人数分のPDFを作ります。入力欄のないPDFでも、ページをクリックして欄を置けば同じように使えます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

新規入場者の届出書や作業員名簿を協力会社の人数分そろえる現場事務の担当者

資格届や申請書など、同じ様式を繰り返し提出している施工管理者

入力欄のないスキャンPDFの様式に、毎回同じ位置へ会社名や日付を打ち込んでいる事務担当

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

入力欄の自動認識PDFをドロップすると、テキスト・チェック・ラジオ・プルダウンの入力欄を自動で一覧にします。ページ上の青い枠をクリックすると左の入力に移ります。

欄のないPDFに欄を置く「＋文字の欄を置く」「＋チェックの欄を置く」を選んでページ上をクリック（ドラッグで幅）して欄を作れます。■で大きさ変更、Deleteで削除、文字の大きさも変えられます。

1件だけ記入「1 件だけ記入」で左の入力欄に打つと右のページにすぐ映ります。チェック欄は「✓」「○」「1」「はい」などで付きます。

Excelの名簿から差し込み「Excel の表から差し込み（複数）」で名簿（見出し行から）を貼るかExcel／CSVを開くと、見出しと欄の名前が同じ（氏名／名前、住所、電話などの同義語も）なら自動対応し、違えばプルダウンで指定します。

印字して確定／入力欄のまま書き出しは「印字して確定（編集不可・確実に表示）」か「入力欄のまま残す（後で直せる）」を選べます。日本語フォント（IPAゴシック）を埋め込むので文字化けしません。

人数分をZIPか1冊に複数のときは「1 人 1 ファイル（ZIP）」か「1 冊に結合」で保存します。ZIPのファイル名は「ファイル名にする列」で氏名などの列を指定できます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

PDF 申請書の一括記入

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
PDFをドロップ申請書・届出書のPDFを「ここにドロップ」か「ファイルを選ぶ」で読み込みます。「サンプル（欄あり）」「サンプル（欄なし）」で動きを試せます。
2
記入欄を確認・追加「1 記入欄」に認識された欄が並びます。欄がないPDFは「＋文字の欄を置く」「＋チェックの欄を置く」でページをクリックし、ドラッグで移動、■で大きさを調整します。
3
内容を入れる「2 記入する内容」で「1 件だけ記入」なら左に直接入力。複数なら「Excel の表から差し込み（複数）」で名簿を貼り、列と欄の対応を確認して「プレビューする行」を‹›で切り替えます。
4
書き出し方を選ぶ「3 書き出す」で記入した欄を「印字して確定」か「入力欄のまま残す」、複数のときは「1 人 1 ファイル（ZIP）」か「1 冊に結合」を選びます。
5
保存する「記入した PDF を保存」を押します。名簿の型を作るときは「欄の名前を Excel の見出し用にコピー」でExcelの見出し行にできます。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面新規入場者20名分の届出書を、翌朝の入場教育までに作る必要があるとき操作届出書のPDFをドロップし、「欄の名前を Excel の見出し用にコピー」で名簿の型を作って記入、名簿を貼って「1 人 1 ファイル（ZIP）」で保存します。結果氏名のファイル名で20ファイルのPDFがZIPにまとまり、印刷して配るだけになります。

場面役所の様式がスキャンPDFで入力欄がなく、毎回手書きしていたとき操作「＋文字の欄を置く」で会社名・住所・日付の位置をクリックして欄を置き、「1 件だけ記入」で入力して「印字して確定」で保存します。結果置いた欄は端末に記憶されるので、次回同じPDFを開くと欄が戻り、入力だけで済みます。

場面元請に提出する資格届を、相手のPDFソフトで文字が崩れないように出したいとき操作記入後、書き出しを「印字して確定（編集不可・確実に表示）」にして保存します。結果IPAゴシックが埋め込まれた確定済みPDFになり、閲覧環境に関係なく同じ表示で提出できます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!「入力欄のまま残す」は後で直せる反面、相手のPDFソフトによっては日本語の表示が崩れることがあります。提出用は「印字して確定」がおすすめです。

!置いた欄の位置はファイル名とサイズをキーに端末のブラウザに記憶されます。同じ様式でもファイル名が変わると欄が戻らないので、様式のファイル名は固定しておくと楽です。

!名簿の見出しが欄の名前と違うと自動対応しません。「欄の名前を Excel の見出し用にコピー」で見出しを揃えた名簿を作ると、次回から貼るだけになります。

!ファイルはお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず使えます。

よくある質問

チェック欄はどう付けますか？: 1件記入では左の入力で、名簿の差し込みではそのセルに「✓」「○」「1」「はい」などを入れると付きます。欄のないPDFには「＋チェックの欄を置く」でチェック欄を作れます。
名簿の見出しが「名前」でPDFの欄が「氏名」でも対応しますか？: 氏名／名前、住所、電話などの同義語は自動で対応づけます。合わない列はプルダウンで欄を指定でき、「プレビューする行」を切り替えて確認できます。
1人ずつ文面が違う送付状も作れますか？: このツールは同じ様式の欄に名簿の値を差し込む用途です。文面が1人ずつ違う送付状・通知書は「差し込み印刷（送付状・通知書）」が別ツールにあります。