安全・法令の書類

名寄せ・重複候補・入力チェック

取引先一覧を貼ると表記ゆれをそろえて同じらしい行を並べ、問題セルを色付け

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

取引先マスタに「㈱サンプル電設」と「株式会社サンプル電設」が両方あり、名簿の電話番号はハイフンありなしが混ざり、メールの形が崩れた行もある。放っておくと集計も差し込み印刷もずれます。このツールは表を貼るだけで法人格・全角半角・旧字・電話のハイフンなどの表記ゆれを吸収して「同じらしい行」を候補として並べ、必須の空欄や形式のずれをセル単位で色付けし、整えた表を Excel に戻せます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

取引先・協力会社マスタの重複を整理してから請求や発注の集計に使いたい事務担当者

複数の人が入力した作業員名簿を1本にまとめる前に確認したい安全・労務担当者

差し込み印刷やメール配信の前に住所・電話・メールの形式をそろえたい総務担当者

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

列の種類を自動で判定会社名・氏名・ふりがな・住所・電話・郵便番号・メール・日付・コードを見出しと中身から自動で当てます。「1 列の種類」のプルダウンで直せ、「使わない」にした列は対象外になります。

表記をそろえて同じらしい行を並べる㈱・株式会社・(株)、全角半角、空白、記号、旧字（髙・﨑・邊・齋・澤）、カナ揺れ（ヴ→ブ）、電話のハイフン・＋81、住所の丁目・番地・号と漢数字を吸収して候補をグループで並べます。

ゆるめの判定と電話・メール一致「似ていれば（ゆるめ）」で1〜2文字の違いも候補に、「完全一致だけ」で厳密に。電話・メールが同じなら名前が違っても同じ候補にできます。

入力チェックの色付け必須の空欄、電話番号・郵便番号・メール・日付の形式、全角半角の混在、前後の空白、完全な重複行を項目ごとにオン・オフして、問題セルを色で示します。

候補内で違うセルを黄色表示同じらしい行のグループの中で表記が違うセルが黄色になるので、どちらを正とするか目で判断しやすくなります。

整えた表を Excel に戻す表記をそろえた値（㈱→株式会社、全角数字→半角、電話ハイフンなど）に名寄せ No 列を付け、問題セルを色付きのまま Excel 用にコピーできます。

一覧・代表行・4シート Excel同じらしい行の一覧コピー、問題のある行だけコピー、代表行だけ残してコピー、元の表を含む4シート入り Excel ファイル保存ができます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

名寄せ・重複候補・入力チェック

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
表を貼るExcel の名簿や取引先一覧を見出し行からコピーして Ctrl＋V で貼るか、「Excel／CSV ファイルを開く」でシートを選びます。「サンプルで試す」でも確かめられます。
2
列の種類を確認する「1 列の種類」で会社名・氏名・住所・電話などの判定を確認し、違っていればプルダウンで直します。
3
名寄せの基準を選ぶ「2 名寄せ（同じらしい行）」で「表記をそろえて一致」「似ていれば（ゆるめ）」「完全一致だけ」から選び、比べる列と、電話・メールが同じ場合の扱いを決めます。
4
入力チェックを設定する「3 入力チェック」で必須の空欄・各形式・全角半角の混在・前後の空白・完全な重複行のチェックを選び、必須の列を指定します。
5
結果を見て書き出す「同じらしい行」「問題のある行」「整えた表（全体）」のタブで確認し、「4 書き出す」の「整えた表を Excel 用にコピー（色付き）」で Excel に貼り戻します。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面協力会社マスタの支払集計で同じ会社が2行に分かれていると気づいたとき操作マスタを貼り、「表記をそろえて一致」で会社名と電話を比べる列にして同じらしい行を確認する。結果法人格や全角半角の違いで分かれていた行がグループで並び、名寄せ No 付きの表で統合先を決められます。

場面各現場から集めた作業員名簿を1本にまとめる前操作名簿を貼り、必須の列を氏名・電話にして入力チェックを有効にし、「問題のある行だけコピー」で一覧にする。結果空欄や電話の形式ずれ、重複行が色付きで一覧になり、各現場に差し戻して直してもらえます。

場面年末の挨拶状を差し込み印刷する前に送付先一覧を整えるとき操作送付先を貼り、郵便番号・住所の形式チェックをオンにして「代表行だけ残してコピー」する。結果重複を除いた表記のそろった一覧が得られ、印刷の宛名ずれや二重送付を防げます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!名寄せはあくまで「候補」です。支店違いや同姓同名もあるので、同じ会社かどうかの最終判断は目で確認してください。

!「似ていれば（ゆるめ）」は確認用の広い判定です。まず「表記をそろえて一致」で見てから、残りをゆるめで拾うと見落としと誤判定のバランスが取れます。

!整えた表をコピーしても元の値は「元の表」シートに残ります。Excel ファイルで保存（4シート）にしておくと元に戻せます。

!貼った表は端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず一般の名簿にも使えます。

よくある質問

名前が少し違う行も同じと判定されますか: 「似ていれば（ゆるめ）」を選ぶと1〜2文字の違いも同じ候補に入ります。また電話・メールが同じなら名前が違っても同じ候補にする設定があります。
旧字やカナの揺れはどこまで吸収しますか: 髙・﨑・邊・齋・澤などの旧字と、ヴ→ブのカナ揺れ、全角半角、空白、記号、法人格の表記を吸収します。住所は丁目・番地・号と漢数字の違いもそろえます。
整えた表には何が入りますか: 表記をそろえた値と「名寄せ No」列が入り、問題セルは黄色で色付けされます。代表行だけ残した表や、同じらしい行の一覧、問題のある行だけを別にコピーすることもできます。