書類づくり・印刷

宛名ラベル・封筒印刷

Excelの名簿を貼るだけでラベル用紙・封筒・はがきに宛名を並べて印刷

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

請求書や案内状の発送で、Excelの名簿からラベルや封筒に宛名を印字したい。Wordの差し込み印刷はウィザードが長く、ラベル用紙の面付け設定でつまずきがちです。このツールはExcelの名簿を見出し行ごと貼るだけで郵便番号・住所・会社名・部署・氏名の列を自動で見つけ、A4ラベル用紙の面付けや長3・角2などの封筒、はがきに宛名を配置して、位置合わせの枠だけ印刷から本番まで進められます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

月末の請求書発送で、まとまった数の宛名ラベルを毎月印字している総務・経理の担当者

協力会社への書類送付や案内状で、封筒に直接宛名を印刷したい工事会社の事務担当

年賀状や案内状の宛名を縦書きで、はがきや封筒にきれいに出したい営業担当

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

名簿の列を自動割り当て貼った名簿の見出しから郵便番号・住所・住所2・会社名・部署・役職・氏名・連名・敬称の列を自動で割り当てます。違っていればプルダウンで選び直せ、見出しがなければ「1 行目も宛名として使う」を押します。

ラベル用紙の面付け9種と自由設定A4ラベル用紙の面付けプリセット（8・10・12・14・18・21・24・44・65面）から選ぶか、「ラベルの寸法を細かく合わせる（mm）」で列数・行数・ラベル幅・高さ・上余白・左余白・横縦の間隔を指定します。

封筒・はがきに1通ずつ封筒は長3（120×235）・長4（90×205）・角2（240×332）・角3（216×277）・洋長3（235×120）、はがきにも対応。横書き／縦書き、ゴシック／明朝、文字の大きさ（小・標準・大）を選べます。

敬称と郵便番号の書式敬称は「自動（個人＝様／会社＝御中）」のほか様・御中・なしに固定でき、㈱は株式会社に展開。郵便番号は「〒123-4567」「123-4567」「枠に合わせて印字」から選び、縦書きでは数字を漢数字に変換できます。

差出人と印字位置の調整封筒・はがきには差出人を印字でき、「横にずらす」「縦にずらす」で0.5mm単位の位置調整、「使用済みラベルを飛ばす」で開始位置、「同じ宛名の枚数」も指定できます。

枠だけ印刷と実寸プレビュー「枠だけ印刷（位置合わせ）」で普通紙に枠を出して用紙と重ねて確認でき、実寸プレビューで仕上がりを見ながら「印刷／PDF に保存」します。宛名は名前・会社・住所で絞り込み、チェックで選べます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

宛名ラベル・封筒印刷

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
名簿を貼るExcelの名簿を見出し行ごとコピーし、このページでCtrl＋V。「Excel／CSV ファイルを開く」でシートを選ぶこともできます。「1 名簿の列」で割り当てを確認します。
2
印刷するものを選ぶ「2 印刷するもの」でラベル用紙・封筒・はがきを選びます。ラベルなら用紙の面付け、封筒ならサイズを選び、書き方（横書き／縦書き）・文字・大きさを決めます。
3
宛名の書式を決める「3 宛名の書式」で敬称、郵便番号の形式、縦書きの漢数字変換、差出人の印字する／しないを選びます。
4
位置を合わせる「枠だけ印刷（位置合わせ）」で普通紙に印刷し、ラベル用紙や封筒と重ねて確認します。ずれるときは「印字位置の調整」で横・縦にずらし、使用済みラベルがあれば飛ばす面数を入れます。
5
印刷する「4 印刷する宛名」でチェックを確認し、用紙をセットして「印刷／PDF に保存」。印刷ダイアログは倍率100%（実際のサイズ）・余白なしにします。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月末に取引先80社へ請求書を送るため、A4の24面ラベルに宛名を出す日操作請求先の名簿を貼り、「ラベル用紙」で24面を選んで敬称を自動にし、「枠だけ印刷」で位置を見てから「印刷／PDF に保存」します。結果個人は様・会社は御中で揃った宛名ラベルが4枚分でき、貼るだけで発送できます。

場面協力会社10社に通知文を長3封筒で送るとき操作「封筒」で長3（120×235）を選び、差出人を「印字する」にして、封筒を手差しトレイにセットして1通ずつ印刷します。結果郵便番号枠に合わせた宛名と差出人が印字された封筒ができ、手書きの手間がなくなります。

場面年始の挨拶状を縦書きのはがきで出したいとき操作「はがき」を選んで縦書き・明朝にし、「縦書きの数字を漢数字に」をオンにして住所の数字を変換して印刷します。結果住所の数字が漢数字になった縦書きの宛名が、実寸プレビューどおりに印字されます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!面付けの数値はメーカー各社の一般的な規格（A4 12面＝86.4×42.3mmなど）を目安として入れています。用紙のパッケージの寸法と違うときは「細かく合わせる」で直してください。

!プリンターによって1〜2mmずれることがあります。まず「枠だけ印刷」を普通紙に印刷し、ラベル用紙と重ねて確かめてから本番に進んでください。

!郵便番号枠の位置は日本郵便の規格（上端から12mm、右端からの距離は封筒の種類で異なる）が目安です。市販封筒の枠に合わせるときも「枠だけ印刷」で確認してください。

!印刷がうまくいかないときは、ツールを新しいタブで開くと確実です。名簿と設定は端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。

よくある質問

住所が「住所」と「建物名」の2列に分かれていても使えますか？: 住所が1列でも2列（住所・住所2）でも使えます。見出しから自動で割り当てられ、違っていれば「1 名簿の列」のプルダウンで選び直せます。
一部だけ使ったラベル用紙の残りに印刷できますか？: 「使用済みラベルを飛ばす」に使った面数を入れると、その次の面から印字が始まります。同じ宛名を複数枚出したいときは「同じ宛名の枚数」で指定します。
敬称を会社ごとに変えたいときは？: 「自動（個人＝様／会社＝御中）」にすると、氏名がある宛名は様、会社名のみは御中になります。名簿に敬称の列があればそれが使われ、様・御中・なしに固定することもできます。