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書類づくり・印刷

QRコード・ラベル一括生成

Excel の一覧を貼ると QR 付きラベルを A4 用紙に面付けして印刷

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

測定器に管理番号の札を付けたい、倉庫の棚に棚番を貼りたい、資料番号の QR を台帳とつなげたい。1枚ずつなら Web サービスで作れても、何十枚にもなると面付けして印刷するところで手が止まります。このツールは Excel の一覧を貼るだけで1行1枚の QR 付きラベルを A4 ラベル用紙(12面・24面・44面・65面など)に面付けし、そのまま印刷します。連番の一括作成や PNG の ZIP 保存もできます。

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こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

工具・測定器の台帳を QR で管理したい工事会社の機材担当者
倉庫・資材置き場の棚番ラベルをまとめて整備する倉庫担当者
図面番号や資料番号のラベルを提出書類に貼る設計事務担当者
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このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

Excel の一覧から1行1枚のラベル管理番号・機器名・URL などの一覧を貼ると、「1 QR の中身と表示文字」で QR にする列(URL や管理番号を自動選定)と印字する列(複数・上から順)を押して選べます。1列だけでも使えます。
ひな形で列の値を組み合わせ「またはひな形({{列名}} を組み合わせ)」に https://example.com/eq/{{管理番号}} のように入れると、列の値を組み込んだ URL や文字を QR にできます。
連番の一括作成と1枚だけ作成「連番で作る」で前につける文字・開始番号・枚数・桁数(0埋め)を入れて一括作成。「1 枚だけ作る」で QR の内容と下に表示する文字を入れて単発でも作れます。
A4 ラベル用紙の面付け「2 用紙と面付け」で 12/10/8/18/24/44/65 面や大きめ6面(90×90mm)を選び、「ラベルの寸法を細かく合わせる(mm)」で列数・行数・幅・高さ・余白・間隔を自由設定できます。
並び・文字・誤り訂正の調整QR の右に文字/下に文字/QR だけの並び、文字の大きさ(小・標準・大)、読み取り余裕 L/M/Q/H、「QR の中身も小さく印字」を選べます。
印刷と位置合わせ「印刷/PDF に保存」で実寸印刷、「枠だけ印刷(位置合わせ)」で用紙との位置を確認、「切り取り線を印刷(普通紙用)」や「最初の面を飛ばす」で使いかけの用紙にも対応します。
PNG のまとめ保存「PNG をまとめて保存(ZIP)」で1枚ずつ(QR のみ・300dpi 相当)のファイルを表示文字の名前で保存でき、Excel や Word の台帳に貼れます。
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使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

QRコード・ラベル一括生成
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    一覧を貼るExcel の一覧(管理番号・機器名・URL など)をコピーして Ctrl+V で貼るか、「Excel/CSV を開く」で読み込みます。「1 行目は見出し」のチェックを確認します。
  2. 2
    QR の中身と印字を選ぶ「1 QR の中身と表示文字」で QR に入れる列を押し、ラベルに印字する文字の列を上から順に選びます。URL を組み立てるならひな形欄に {{列名}} で入れます。
  3. 3
    用紙と面付けを選ぶ「2 用紙と面付け」で A4 ラベル用紙の面数を選び、並び・文字の大きさ・読み取り余裕を調整します。寸法が合わなければ mm 単位で細かく合わせます。
  4. 4
    位置を確かめてから印刷「枠だけ印刷(位置合わせ)」で普通紙に枠を出して用紙と重ね、ずれがなければ用紙をセットして「印刷/PDF に保存」。印刷ダイアログは倍率100%・余白なしにします。
  5. 5
    連番だけなら「連番で作る」を開き、前につける文字・開始番号・枚数・桁数を入れて「この連番で作る」を押すと一覧なしで作成できます。
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こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面測定器30台に管理番号の札を付けて台帳と結びつけるとき操作台帳の管理番号・機器名を貼り、QR の中身を管理番号、印字を機器名と管理番号にして44面用紙に面付けして印刷する。結果1行1枚の QR 札が揃い、スマホで読めば台帳の番号がすぐ確認できるようになります。
場面資材置き場の棚に A-01 から連番の棚番を貼るとき操作「連番で作る」で前につける文字 A-、開始番号1、枚数、桁数2を入れ、大きめ6面(90×90mm)で印刷する。結果桁をそろえた連番ラベルが一括ででき、棚に貼るだけで番地管理が始められます。
場面現場の掲示板に案内ページの URL を貼りたいとき操作「1 枚だけ作る」に https:// から始まる URL を入れ、下に表示する文字に案内名を入れて PNG で保存する。結果スマホのカメラでそのまま開ける QR 画像ができ、掲示物の Word にも貼り込めます。
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!読み取り余裕(誤り訂正レベル)を上げるほど QR が細かくなります。小さなラベルでは L か M が無難で、汚れやすい場所の札だけ H にすると読み取りやすさを保てます。
!URL は https:// から入れると、スマホのカメラでそのまま開けます。
!印刷がずれるときは印刷ダイアログの倍率を100%(実際のサイズ)、余白をなしにしてください。それでもうまくいかないときは、このツールを新しいタブで開くと確実です。
!一覧と設定は端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず事務・総務の書類づくりにも使えます。
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よくある質問

手持ちのラベル用紙が一覧にないときは
「ラベルの寸法を細かく合わせる(mm)」で列数・行数・ラベル幅・高さ・上余白・左余白・横と縦の間隔を入力すれば、どの用紙にも合わせられます。
使いかけのラベル用紙にも印刷できますか
「最初の 面を飛ばす」に使用済みの面数を入れると、残っている面から印刷が始まります。先に「枠だけ印刷」で位置を確認すると安心です。
QR の画像だけが欲しいときは
「PNG をまとめて保存(ZIP)」で1枚ずつの PNG(QR のみ・300dpi 相当)が表示文字のファイル名で保存されます。Excel や Word の台帳にそのまま貼れます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

同じ場面で使うツール

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