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Excel・PDF・ファイル

表の形を変える(縦横変換)

横持ち⇄縦持ち・複数行を1行に・1セルの複数値を行に、表の形を貼るだけで変える

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

Excelの表は「人が見やすい形」と「集計しやすい形」が違います。月が横に並んだ予定表はそのままではピボットにかけられず、伝票1枚が数行にまたがる明細は1行にしないと名簿に貼れません。表の形を変える(縦横変換)は、見出し行から貼り付けて変換の種類と列を選ぶだけで、横持ち→縦持ち、縦持ち→横持ち、複数行で1件→1行、1セルの複数値→行に分ける、行と列の入れ替えをコピペなしで済ませます。

01

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

月別の工程表や器具表をピボットや集計にかける前に縦持ちに直したい設計・積算担当者
基幹システムから出た伝票明細を、1件1行の名簿や台帳の様式に移す事務担当者
1セルに「A,B,C」とまとめて入った器具リストを1行ずつに展開したい人
02

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

横持ち → 縦持ち「そのまま残す列(キー)」以外を項目名・値として縦に並べます。項目名の見出しと値の見出しを指定でき、空欄の行は「出さない」「残す」を選べます。
縦持ち → 横持ち行のキー・横に並べる項目の列・値の列を選ぶと、キーが同じ行を1行にまとめます。同じ組が複数あるときは最初の値・最後の値・合計・「、」でつなぐから選べます。
複数行で 1 件 → 1 行1件を決めるキー列を指定し、「キーが空欄の行は上の行の続き」か「同じキーの行(連続でなくても)」でまとめます。並べ方は横に並べる(品名1・数量1・品名2…)か1セルにまとめる(区切り文字)です。
1 セルの複数値 → 行に分ける分ける列と区切り(自動・カンマ・読点「、」・スラッシュ・改行・空白)を選ぶと1行ずつに展開します。番号列に「枝番を付ける」ことができます。
行と列を入れ替え(転置)表全体の縦横を入れ替えます。「1 行目・1 列目を見出しとして扱う」か「そのまま入れ替え」を選べます。
元の表と見比べて書き出す右に「変換後」が出て、「元の表を見る」で切り替えて確認できます。「結果を Excel 用にコピー」「Excel ファイルで保存」「CSV で保存」で書き出します。
03

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

表の形を変える(縦横変換)
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    表を貼り付けるExcelで表を見出し行からコピーしてCtrl+Vで貼るか、「Excel/CSV ファイルを開く」で読み込みます。複数シートなら「シートを選ぶ」で対象を選びます。
  2. 2
    変換の種類を選ぶ「変換の種類」で横持ち → 縦持ち、縦持ち → 横持ち、複数行で 1 件 → 1 行、1 セルの複数値 → 行に分ける、行と列を入れ替えのいずれかを押します。
  3. 3
    列を指定する「列の指定」で、そのまま残す列(キー)や行のキー・値の列・分ける列など、変換の種類に応じた列を選びます。選ぶと右に結果が出ます。
  4. 4
    結果を確認する「変換後」と「元の表を見る」を切り替えて、件数や並びが意図どおりかを確かめます。
  5. 5
    書き出す「結果を Excel 用にコピー」でExcelに貼るか、「Excel ファイルで保存」「CSV で保存」でファイルにします。
04

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月が横に並んだ機器納入予定表を、月ごとの集計にかけたい操作横持ち → 縦持ちを選び、機器名の列をそのまま残す列(キー)にする結果機器名・月・数量の1行1件になり、「貼るだけクロス集計」やピボットにそのまま貼れる
場面納品伝票の明細が1枚につき数行あり、伝票単位の一覧に直したい操作複数行で 1 件 → 1 行で伝票番号をキー列にし、「キーが空欄の行は上の行の続き」で横に並べる結果伝票1行に品名1・数量1・品名2…が並び、台帳に貼れる形になる
場面1セルに「ダウンライト/ブラケット/非常灯」と入った室別の器具欄を数えたい操作1 セルの複数値 → 行に分けるで器具の列を選び、区切りをスラッシュ、枝番を付ける結果室名と器具が1行ずつに展開され、枝番つきで数量集計に進める
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!変換は表の値だけを扱います。書式・数式は引き継がれないので、Excelに貼り戻した後に書式を整えてください。
!横持ち→縦持ちでは「そのまま残す列」以外がすべて項目として縦に並びます。備考など縦にしたくない列は、貼る前に外すかキーに含めてください。
!縦持ち→横持ちで同じ組が複数あるときの扱い(最初の値・最後の値・合計・「、」でつなぐ)は、数量なら合計、文字なら「、」でつなぐ、のように列の中身で選び分けます。
!貼った表は端末のブラウザにだけ保存されます。縦持ちにした表は「貼るだけクロス集計」にそのまま貼れます。
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よくある質問

区切り文字が混ざっているセルでも分けられますか
区切りを「自動(, 、// ; 改行)」にすると、カンマ・読点・スラッシュ・セミコロン・改行のいずれでも分けます。特定の記号だけで分けたいときはカンマ・読点「、」・スラッシュ・改行・空白を個別に選びます。
伝票番号が明細の1行目にしか入っていない表は
複数行で 1 件 → 1 行で、キーの見方を「キーが空欄の行は上の行の続き」にすると、番号が空欄の行を上の伝票の続きとしてまとめます。番号が毎行入っていて飛び飛びなら「同じキーの行(連続でなくても)」を使います。
ExcelファイルやCSVを直接開けますか
開けます。「Excel/CSV ファイルを開く」でファイルを読み込み、複数シートがあれば「シートを選ぶ」で対象を選びます。貼り付けと同じように変換できます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

同じ場面で使うツール

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