Excel・PDF・ファイル

PDFの表→Excel転記

請求書・納品書・単価表のPDFから表だけを取り出し、Excelに貼れる形にする

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

取引先からPDFで届いた納品書の明細を管理表に転記する、メーカーの単価表PDFから必要な品番の単価を拾う。PDFの文字をコピーしてExcelに貼ると1列にくっついてしまい、結局は手で打ち直しになりがちです。PDFの表→Excel転記は、PDFをドロップすると文字の位置から行と列を自動で判定して表にし、宛名や振込先が混ざるときはページ画像で表の部分をドラッグして囲むだけ。複数ページの明細も縦につなげて、見出し行は1回だけにできます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

取引先の請求書・納品書の明細をExcelの管理表に転記している経理・事務担当者

メーカーの単価表や仕様一覧のPDFから品番ごとの数値を拾う積算・購買担当者

行政や電力会社のPDF資料の表を集計に使いたい設計担当者

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

文字の位置から行と列を自動判定PDF（複数可）をドロップすると全ページの文字を位置つきで読み取り、行は文字の高さ、列は「どの行にも文字が無い縦の隙間」で分けます。表題や合計行に邪魔されないよう、表の本体らしい行だけで列を決めます。

列の区切りの感度を切り替え「取り出し方」の列の区切りを細かく／標準／粗くから選べます。列がずれるときに切り替えると直ることがあります。

ページ画像で範囲をドラッグ指定右の「ページ画像（ドラッグで範囲指定）」で表の部分を囲むと、その範囲だけを表にします（ページごとに覚えます）。「同じ範囲を全ページに」で明細が続くページにまとめて適用、「範囲指定を解除」で戻せます。

複数ページ・複数ファイルを1つの表に「縦に 1 つの表にする」か「ページごとに区切る」を選べ、「同じ見出し行は 1 回だけ」「1 列しかない行（表題など）を除く」で余計な行を外します。「ファイルとページ」でチェックを外したページは取り出しません。

金額を数値化し、出どころの列を足す「「1,250,000円」→ 1250000」でExcelで計算できる形にし、「ファイル名・ページの列を足す」でどのPDFの何ページから来た行かを残せます。

Excel用にコピー・CSV保存「書き出し」の「Excel 用にコピー」（全体）と「このページだけコピー」、「CSV で保存」が使えます。Excelの左上セルを選んでCtrl＋Vで貼ります。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

PDFの表→Excel転記

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
PDFをドロップする表の入ったPDFをドロップするか「PDF を選ぶ」で開きます（複数可）。「サンプルで試す」で動きを確かめられます。
2
ページを確認する「ファイルとページ」でページを押すと右に表示されます。取り出さないページはチェックを外します。
3
ずれていれば範囲を指定する列がずれる・余計な行が入るときは、ページ画像で表の部分をドラッグして囲むか、列の区切りを細かく／粗くに切り替えます。複数ページなら「同じ範囲を全ページに」。
4
取り出し方を整える「縦に 1 つの表にする」「同じ見出し行は 1 回だけ」「「1,250,000円」→ 1250000」などを必要に応じてONにします。
5
Excelに貼る「Excel 用にコピー」を押し、Excelの左上セルを選んでCtrl＋V。数字は円やカンマを外す設定にした場合、Excel側で数値として入ります。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月末に取引先10社の納品書PDFの明細を仕入台帳に転記する操作10ファイルをまとめてドロップし、「縦に 1 つの表にする」「同じ見出し行は 1 回だけ」「ファイル名・ページの列を足す」をON結果全社の明細が1つの表になり、どの納品書から来た行かも分かる状態で台帳に貼れる

場面メーカーの単価表PDF（20ページ）から品番と単価の列だけ欲しい操作1ページ目のページ画像で表の部分をドラッグし、「同じ範囲を全ページに」を押す結果宛名や注記を含まない単価表がExcelに入り、積算の単価マスタに使える

場面請求書の金額欄が「1,250,000円」の形で計算に使えない操作「「1,250,000円」→ 1250000」をONにしてからExcel用にコピーする結果金額が数値として入り、Excel側でSUMがそのまま効く

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!スキャン（画像）だけのPDFは文字情報が無いため取り出せません。AcrobatなどでOCR（文字認識）をかけたPDFなら読み取れます。

!列の区切りは「どの行にも文字がない縦の隙間」で判定するため、セル内で折り返された文字や、罫線だけで区切られた詰まった表は列がずれることがあります。結果を確認してからお使いください。

!範囲指定はページごとに覚えます。書式が同じ明細が続くなら「同じ範囲を全ページに」が早く、1ページ目だけ宛名がある場合はそのページだけ囲み直します。

!PDFはお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。

よくある質問

複数ページの明細で見出しが毎ページ入ってしまう: 「取り出し方」で「縦に 1 つの表にする」と「同じ見出し行は 1 回だけ」をONにすると、2ページ目以降の見出し行を省いて縦につなげます。表題などは「1 列しかない行（表題など）を除く」で外せます。
宛名や振込先が表に混ざってしまう: 右の「ページ画像（ドラッグで範囲指定）」で表の部分だけをドラッグして囲んでください。その範囲だけが表になります。やり直すときは「範囲指定を解除」です。
1ページ分だけ貼りたいときは: 「書き出し」の「このページだけコピー」を使うと、いま表示しているページの表だけがコピーされます。全体を貼るときは「Excel 用にコピー」です。