Excel・PDF・ファイル

貼るだけクロス集計

明細を貼って行・列・値を選ぶだけで、ピボット風の集計表がExcelに貼れる

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

「担当別・月別の売上を出して」「区分ごとの件数を教えて」——毎回ピボットテーブルを作るほどではないけれど、SUMIFを並べるのも面倒な集計は多いものです。このツールは1行1件の明細を貼り、「行」「列」「値」の3つを選ぶだけで合計・件数・平均の集計表になります。日付は年月・年度・曜日にまとめられ、結果はそのままExcelに貼れます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

月次の報告表を担当別・月別に毎月まとめている事務・経理の担当者

現場ごと・協力会社ごとの数量や金額をすぐ知りたい現場監督

ピボットテーブルの操作を覚えるより、貼って選ぶだけで済ませたい方

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

行・列・値を選んで集計「1 集計の組み立て」で行（縦）・行の2段目・列（横）・値を選び、集計を合計・件数・平均・最大・最小・種類数から選びます。列を「なし」にすると行ごとの一覧集計になります。

日付のまとめ方日付の列は自動で見分け、「日付のまとめ方」で年月・年・年度（4月〜）・曜日・日そのままにまとめられます。

小計・総計・構成比合計行・列を両方／行だけ／列だけ／なしで切り替え、「2 段目ごとに小計」、構成比は行の合計・列の合計・総計に対する％で出せます。

並びと見た目並びは名前・日付順・出てきた順・合計の大きい順、空欄は空のまま／0を入れる、数値は3桁カンマ・そのまま・千円単位を選べます。

絞り込みとドリルダウン「3 絞り込み（任意）」で列と値を押して対象を限定できます。集計表のセルをクリックすると、その集計に入っている明細が下に表示されます。

Excel・CSVに書き出し「集計表を Excel 用にコピー」「Excel ファイルで保存」（集計＋明細の2シート）「CSV で保存」「該当する明細をコピー（絞り込み後）」ができます。

使い方の流れ

手順は 4 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

貼るだけクロス集計

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
明細を貼るExcelの明細（1行1件、見出し行から）をコピーしてCtrl＋Vで貼るか、「Excel／CSV ファイルを開く」。シートが複数なら「シートを選ぶ」。初めてなら「サンプルで試す」。
2
行・列・値を選ぶ「1 集計の組み立て」で行（縦）に担当、列（横）に日付、値に金額のように選び、集計方法（合計・件数など）を決めます。行の2段目に区分を入れると小計が付けられます。
3
見せ方を整える「2 見せ方」で日付のまとめ方（年月・年度など）、合計行・列、小計、構成比、並び、空欄、数値の見た目を選びます。
4
Excelに貼る「4 書き出す」の「集計表を Excel 用にコピー」で報告表に貼り付けます。明細ごと残すなら「Excel ファイルで保存」。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月初に担当別・月別の売上報告表を作る朝操作売上明細を貼り、行＝担当・列＝日付（年月）・値＝金額・集計＝合計を選び、「集計表を Excel 用にコピー」で報告書に貼ります。結果SUMIFを組まずに担当×月の表ができ、構成比も付けて報告できます。

場面協力会社ごとの出来高を年度で締めたいとき操作作業記録を貼り、行＝協力会社・列＝日付で「年度（4月〜）」にまとめ、「合計の大きい順」で並べます。結果4月始まりの年度で会社ごとの金額が並び、大きい順に確認できます。

場面集計の数字が合わず、元の明細を確かめたいとき操作集計表の該当セルをクリックして元の明細を下に表示し、「該当する明細をコピー（絞り込み後）」で取り出します。結果どの明細が集計に入っているかが分かり、入力ミスの行を特定できます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!金額の「1,250,000」「¥1,000」「▲500」は数値として扱われます。数値でない値は合計・平均から外れますが、件数には入ります。

!明細が月ごとのファイルに分かれているときは、先に「複数の Excel／CSV をまとめる・分ける」で1本にしてから貼るとそのまま集計できます。

!行を2段（担当→区分）にして「2 段目ごとに小計」を付けると、報告表の形に近づきます。

!貼った表と設定はお使いの端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず使えます。

よくある質問

ピボットテーブルを知らなくても使えますか: 行・列・値の3つを選ぶだけで集計表になります。日付のまとめ方や小計・構成比もボタンで選べ、結果は「集計表を Excel 用にコピー」でそのまま貼れます。
年度（4月始まり）でまとめられますか: 日付のまとめ方で「年度（4月〜）」を選ぶと4月〜3月でまとめます。年月・年・曜日・日そのままも選べます。日付の列は自動で見分けます。
集計に入った明細を確認できますか: 集計表のセルをクリックすると、その集計に入っている明細が下に表示されます（ドリルダウン）。絞り込み後の明細は「該当する明細をコピー」で取り出せます。