Excel・PDF・ファイル

複数の Excel／CSV をまとめる・分ける

月別・支店別のExcelを見出しを合わせて1つに、1つの表をキー列で分割

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

毎月届く売上ファイルや支店ごとの名簿は、同じ形のはずなのに列の順番や見出しが少しずつ違い、1つにまとめようとするとコピペで半日かかります。このツールは複数のExcel／CSVをまとめてドロップするだけで、見出し名で列を対応づけて1つの表に縦につなぎます。逆に1つの表を「担当」「現場」などキー列の値ごとに分けて、シート分けExcelや1値1ファイルのZIPにもできます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

月次集計の前に、月別・支店別に分かれたファイルを1本化したい経理・事務の担当者

協力会社ごとに名簿や明細を分けて送る必要がある工事部・現場事務

担当ごとの作業記録を集めて1つの表にし、どのファイルにどの列があったか確認したい管理担当

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

複数ファイルを縦につなぐ「まとめる」でExcel（全シート）・CSV・貼り付けを何個でも追加し、上から順に縦につなぎます。「読み込んだ表」で使うシートを選べ、「1 行目は見出し」の切替もあります。

見出し名か位置で列を合わせる「列の合わせ方」で「見出し名で合わせる」か「左から順に（位置）」を選びます。見出しの表記ゆれ（空白・全角半角、「担当」と「担当者」）は既定で同じ列として扱い、「厳密に」にもできます。

列の範囲と出所の列「列の範囲」は全部の列（無い所は空欄）／共通の列だけ／最初の表の列に合わせるから選べ、「出所の列」でファイル名やファイル名＋シート名を先頭に付けられます。

重複行の整理と対応表「重複行」で完全に同じ行を1つにまとめられます。どのファイルにどの列があったかの対応表が表示され、無かった列は赤で分かります。

キー列で分ける「分ける」で分ける列を選ぶと値ごとの件数が出て、タブで中身を確認できます。「1 つの Excel にシートを分けて」か「値ごとに別ファイル（ZIP）」で出力します。

分けたときの見出しと並び各シートに見出し行を付ける／付けない、分ける列を残す／出力から外す、並びを出てきた順・値の五十音／数値順・件数の多い順から選べます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

複数の Excel／CSV をまとめる・分ける

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
まとめるか分けるかを選ぶ上部で「まとめる」か「分ける」を押し、Excel／CSVファイルをまとめてドロップします。Excelで範囲をコピーしてCtrl＋Vでも追加できます。「サンプルで試す」もあります。
2
読み込んだ表を確認「1 読み込んだ表」でシートの一覧を見て、使わないものは外します（「すべて外す」もあります）。1行目が見出しかどうかを確認します。
3
まとめ方を決める「2 まとめ方」で列の合わせ方・列の範囲・出所の列・重複行・見出しの表記ゆれを選びます。右に「まとめた表」と列の対応表が出るので、赤くなった列がないか確認します。
4
分け方を決める「2 分け方」で分ける列、出力の形（1つのExcelにシート分け／値ごとにZIP）、見出し行、分ける列を残すか、並びを選びます。
5
書き出す「3 書き出す」から「結果を Excel 用にコピー」「Excel ファイルで保存」「CSV／ZIP で保存」を選びます。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月末に12か月分の月別売上ファイルを1つの表にして集計に回したいとき操作「まとめる」に12ファイルをドロップし、「見出し名で合わせる」「全部の列」「ファイル名を先頭に」で「Excel ファイルで保存」します。結果出所のファイル名列つきで1本の表になり、そのまま集計ツールやピボットに渡せます。

場面全協力会社をまとめた作業員名簿を、会社ごとに分けて送る必要があるとき操作「分ける」で名簿を開き、分ける列に会社名を選んで「値ごとに別ファイル（ZIP）」、見出し行を「各シートに付ける」で保存します。結果会社ごとのCSVがZIPにまとまり、各社に自社分だけを送れます。

場面支店ごとのファイルで列の有無が違い、どれに何が足りないか分からないとき操作まとめた後の列の対応表を見て、赤で表示された「無かった列」を確認します。結果どのファイルにどの列が欠けているかが一目で分かり、送り元に修正を依頼できます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!見出しの無い表（位置合わせ）や、途中に小計行がある表は、先に整えてから入れてください。各表の1行目を見出しとして対応づけます。

!表記ゆれ（「金額」と「金額」、「No」と「Ｎｏ」）は既定で同じ列として扱います。対応表で意図と違っていたら、列名を直してから入れ直してください。

!まとめた明細を集計するなら「貼るだけクロス集計」、表記ゆれをそろえるなら「名寄せ・重複候補・入力チェック」が別ツールにあります。

!ファイルはお使いのパソコンの中だけで処理され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず使えます。

よくある質問

列の順番がファイルごとに違っても大丈夫ですか？: 「見出し名で合わせる」なら見出しで対応づけるので順番は問いません。見出しがない表は「左から順に（位置）」で合わせます。
Excelの複数シートはどう扱われますか？: Excelは全シートを読み込み、「読み込んだ表」で使うシートを選べます。「出所の列」を「ファイル名＋シート名」にすると、どのシート由来の行か分かります。
分けた後の表に、分けるのに使った列は残りますか？: 「分ける列」を「残す」か「出力から外す」かを選べます。各シートに見出し行を付けるかどうかも設定できます。