現場を記録する

作業日報・工事報告の文言メーカー

作業・人員・特記を一度入れれば日報本文・報告メール・チャット報告が同時に

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

日報用紙、元請への報告メール、チャットへの短い報告。内容は同じなのに毎日3回書き分けている現場は多いはずです。このツールは本日の作業・人員・特記事項・明日の予定を一度入れるだけで、作業日報の本文、件名付きの報告メール、4〜5行のチャット用報告を同時に作ります。日付ごとに自動保存され、同じ週の日報から週報もまとまります。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

毎日の日報と元請への報告を1人で書いている電気工事の職長・現場代理人

元請に定型の報告メールを出す協力会社で、文面を整える時間を減らしたい担当者

週末に週報や月の実績をまとめる必要があり、日々の日報を残しておきたい工事部

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

本日の作業を行で入力作業内容（候補40種から入力補完）・場所・数量・範囲・状態（完了／継続中／着手）・進捗％を行で追加します。「よく使う作業から追加」をクリックすると行が増えます。

人員と特記事項を文にする職長・電工・見習い手元・応援・協力会社の人数を＋−で入れると合計が自動計算されます。特記事項は20種のチップを選んで補足を1行入れると文になります。

前日からの引き継ぎ「前日の継続中・翌日予定を引き継ぐ」で前日の継続中の作業と翌日予定が本日の作業に入り、「本日の継続中の作業を入れる」で明日の予定が埋まります。

3種類の報告を同時に作成右側に作業日報（本文）、元請への報告メール（件名【作業報告】現場名（月/日）＋あいさつ・作業・人員・特記・明日・結び・署名）、チャット用の短い報告が出ます。

文体の切替と言い回し「です・ます（元請向け）」「簡潔（社内向け）」を切り替え、「言い回しを変える」で別の言い方にできます。文章は直接書き換えられます。

週報・Excel・A4日報同じ週の日報がそろうと週報（日別作業・完了・継続・特記・延べ人工）が作られ、「日報の1行を Excel 用にコピー」「全日分を Excel ファイルで保存」「A4 作業日報を印刷／PDF」で出せます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

作業日報・工事報告の文言メーカー

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
日付と現場を入れる「1 日付・現場」で日付（◀▶で移動、「今日」ボタンあり）、工事名・現場名、提出先、会社名、記入者、天候（2つまで）を入れます。
2
本日の作業を追加「2 本日の作業」で「＋行を追加」か「よく使う作業から追加」で行を作り、場所・数量・範囲・状態・進捗を入れます。前日分は「前日の継続中・翌日予定を引き継ぐ」で入ります。
3
人員・特記・明日の予定「3 人員」で人数、「4 特記事項」で当てはまるチップと補足（例 3階の天井ボード貼りが明日に延期のため、配線は先行して実施）、「5 明日の予定」で行か「本日の継続中の作業を入れる」を使います。
4
文体を選んでコピー「6 書き出す」で文体を選び、「日報をコピー」「報告メールをコピー」「チャット用の短い報告をコピー」でそれぞれの提出先へ貼ります。
5
週末は週報・Excelに「7 保存した日報（この端末）」から日付を切り替え、週報をコピーするか「全日分を Excel ファイルで保存」「A4 作業日報を印刷／PDF」で控えを残します。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面夕方の片づけ後、元請への報告メールと社内チャットを10分で済ませたいとき操作本日の作業の状態と進捗を更新し、特記事項で「資材入荷」を選んで「分電盤 3 面」と補足、「報告メールをコピー」「チャット用の短い報告をコピー」を押します。結果件名付きのメール本文と4〜5行のチャット報告がそれぞれ貼るだけの状態で手に入ります。

場面翌日に元請の中間検査があり、明日の予定を具体的に書いておきたいとき操作「5 明日の予定」で「本日の継続中の作業を入れる」を押し、その他（自由記入）に「午後から元請の中間検査に立会」と書き足します。結果継続作業と検査立会が明日の予定として日報とメールの両方に反映されます。

場面金曜に工事部へ週報を出す必要があるとき操作月〜金の日報を日付ごとに保存しておき、週報をコピーします。結果日別作業・完了・継続・特記・延べ人工がまとまった週報ができ、打ち直しなく提出できます。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!文章は電気工事でよくある作業・災害の型・指摘をもとにした文例バンクから組み合わせています。外部のAIサービスは使っていないので、文例にない事情は出た文を土台に書き足してください。

!日報は日付ごとにこの端末のブラウザに保存され、一覧表示は40日分までです。別の端末には引き継がれないので、「全日分を Excel ファイルで保存」で控えを残してください。

!特記事項のチップは資材入荷・材料待ち・図面待ち・打合せ・元請指示・他業種調整・近隣対応・検査立会・指摘・ヒヤリハット・KY・写真・停電作業・追加工事・設計変更・天候中止・遅れ・前倒し・残業など20種です。当てはまらないものは「その他（自由記入・1行1件）」に書きます。

!月の実績は「作業月報メーカー」、工程会議の記録は「作業工程打ち合わせメモ」、指摘を受けたときは「是正報告・ヒヤリハット文言メーカー」が別ツールにあります。

よくある質問

現場名や指摘の内容が外部に送られませんか？: 入力した内容はお使いのパソコン・スマホの中だけで処理され、サーバーや外部のAIには送信されません。登録も不要です。
報告メールにはどんな項目が入りますか？: 件名「【作業報告】現場名（月/日）」に、あいさつ・作業・人員・特記・明日の予定・結び・署名が入ります。文体を「です・ます（元請向け）」にすると提出先に合わせた文になります。
出た文章を自分の言い方に直せますか？: 右側の報告の文言は直接書き換えられ、項目ごとにコピーできます。「言い回しを変える」で別の言い方にも切り替えられます。