現場を記録する

是正報告・ヒヤリハット文言メーカー

指摘内容を選ぶだけで、原因 4M から提出文まで是正報告の文言がそろう

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

安全パトロールで指摘を受けると是正報告書の提出を求められますが、是正した写真はあっても原因と再発防止策の文章に時間がかかります。ヒヤリハットも書くのが面倒で出さなくなりがちです。このツールは 12 分類 41 項目から指摘やヒヤリの内容を選び、日時・場所・当事者・危険度を入れると、事実の記述・原因（直接原因と 4M）・是正処置・再発防止策・水平展開・効果確認・提出文を作り、A4 報告書と管理簿の 1 行まで出します。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

元請のパトロールで脚立や開口部の指摘を受け、翌日までに是正報告書を出す電気工事会社の現場代理人・職長

作業員からヒヤリハットを集めたいが、書く負担が高くて集まらないと感じている安全担当者

協力会社から上がる是正報告を管理簿で一覧管理している元請の担当者

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

是正報告とヒヤリハットを切替「是正報告書（指摘への回答）」と「ヒヤリハット報告」を選び、墜落・感電・飛来落下・はさまれ・転倒・熱中症・火気・保護具・表示区画・手順資格・車両重機・近隣養生の 12 分類 41 項目から内容を 1 つ選びます。

リストにない内容は 1 行で書く「〜していた」「〜がなかった」の形で 1 行書くと（例分電盤の扉を開けたまま昼休憩に入っていた）、一般的な原因・対策を当てて文言を作ります。

5W1H の記述から提出文まで自動生成是正報告では指摘事項（5W1H）→ 原因（直接原因と人・設備機材・方法手順・管理の 4M）→ 是正処置 → 再発防止策 → 水平展開 → 効果の確認方法・期限 → 提出文が右側に出ます。

ヒヤリハットは朝礼で読める形に発生状況 → 想定される災害 → 原因 → 対策（自分・班）→ 共有・お願い（朝礼で読む文）→ 報告文の順で出ます。

危険度から是正期限を自動設定危険度 A 重大（当日）／B（1 週間）／C（1 か月）を選ぶと是正期限が自動で入り、変更もできます。是正完了日・是正責任者・確認者も入れられます。

別の言い方・直接書き換え項目ごとに別の言い回しに作り直せ、「全部作り直す（別の言い回し）」もあります。文章は直接書き換えられます。

コピー・A4 報告書・管理簿の 1 行・保存「提出文をコピー」「全項目をコピー」「管理簿の1行を Excel 用にコピー」「A4 報告書を印刷／PDF」「この報告を保存（一覧に残す）」が使えます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

是正報告・ヒヤリハット文言メーカー

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
何の報告かを選ぶ「是正報告書（指摘への回答）」か「ヒヤリハット報告」を選び、指摘・ヒヤリの内容を 1 つ選びます。リストにないときは「〜していた」の形で 1 行書きます。
2
いつ・どこで・誰がを入れる日付・時刻（任意）・場所（例 3階事務室天井内）・作業内容（例ケーブルラックの配線作業）・当事者（会社名・氏名など任意）・指摘者を入れます。
3
危険度と期限を決める危険度 A／B／C を選ぶと是正期限が入ります。是正完了日・是正責任者・確認者、状況の補足（任意・記述の末尾に入ります）も入れます。
4
報告者を入れる「報告者（提出文・報告書用）」に会社名・報告者・提出先（例 □□建設株式会社 ○○作業所安全担当殿）を入れます。会社名は他の帳票ツールと共通で記憶されます。
5
文言を確認して書き出す右側の文言を確認し、合わない行は消して現場の事情を書き足します。「提出文をコピー」でメールに、「A4 報告書を印刷／PDF」で写真欄つきの報告書に、「管理簿の1行を Excel 用にコピー」で是正管理簿へ貼ります。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面元請パトロールで脚立の天板に乗っていたと指摘され、翌日までに報告が必要操作是正報告書を選び、脚立の項目・日付・場所・作業内容・指摘者「元請パトロール」・危険度 B を入れる結果4M の原因と再発防止策つきの提出文がそろい、A4 報告書に是正前後の写真を貼って出せる

場面作業員が「工具を落としそうになった」と報告してきた操作ヒヤリハット報告を選び、工具落下の項目と場所・作業内容を入れて「共有・お願い」を確認する結果朝礼で読める共有文ができ、略図欄・確認欄つきのヒヤリハット報告書を保存できる

場面安全担当として現場からの是正報告を一覧で管理している操作報告ごとに「管理簿の1行を Excel 用にコピー」して安全パトロール・是正管理簿に貼る結果指摘日・期限・是正内容がそろった 1 行が増えていき、未是正の追跡が楽になる

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!原因と対策は電気工事でよくある指摘をもとにした文例です。実際の原因は現場で確認し、当てはまらない行は消して固有の事情を書き足してください。

!危険度 A／B／C の是正期限（当日／1 週間／1 か月）は目安です。元請のルールに合わせて期限を変えてください。

!文例バンクから組み合わせて作っており、外部の AI サービスは使っていません。現場名や指摘内容は端末内だけで処理され、サーバーには送信されません。

!原因を深く掘りたいときはなぜなぜ分析マインドマップ、朝の KY は KY活動文言メーカー、指摘の一覧管理は安全パトロール・是正管理簿が別にあります。

よくある質問

41 項目に当てはまらない指摘はどうしますか: 「リストにないときは自分で書く」に「〜していた」「〜がなかった」の形で 1 行書いてください。一般的な原因・対策を当てて文言を作ります。出た文を土台に、現場の事情を書き足して仕上げてください。
提出文はそのままメールで送れますか: 「提出文をコピー」を押すと、あいさつ・指摘事項・是正・再発防止・結び・会社名まで入った文がコピーされ、メールにそのまま貼れます。宛先は「提出先」に入れた内容が使われます。
A4 報告書には何が入りますか: 是正報告書は是正前後の写真欄と元請確認欄、ヒヤリハット報告書は略図欄と職長・所長確認欄がつきます。「報告書のプレビュー」で確認してから「A4 報告書を印刷／PDF」で出力し、写真を貼って提出します。