段取り・工程・期限

出欠・アンケート集計

名簿と返事の文面を貼るだけで出欠を自動判定、未回答者と催促文も一発

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

安全大会や講習会の出欠を取ると、返事はメール・LINE・チャットとバラバラに届き、名簿に転記して未回答を数えて催促する作業が毎回発生します。このツールは名簿（Excelの氏名の列）と届いた返事の文面をそのまま貼るだけで、名前と「出席・欠席・参加・不参加・○×」などの言葉から出欠を判定して名簿と突き合わせ、未回答者の名前のコピーと催促文の作成までワンクリックで済ませます。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

安全大会・講習会・懇親会の出欠を協力会社ぶんまで取りまとめる総務・安全担当

協力会社への案内の返事がメールとLINEに分かれて届き、集計に追われている工事会社の事務担当

町内会やPTAなど、仕事以外でも出欠の取りまとめ役を引き受けている方

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

名簿の貼り付けと列の自動判定「1 名簿」にExcelの列をコピーしてCtrl＋Vで貼ると、氏名の列と所属の列を自動で判定します。氏名だけの1列でも、所属・メール付きの表でも使えます。

返事の文面から出欠を判定「2 返事の文面」にメール・LINE・チャットをそのまま貼ると、名前で名簿と突き合わせて出席／欠席／未定／未回答を判定します。1人1行でも、メールをまとめて貼っても可です。

追加の質問を別の列に「追加の質問（任意）」に「懇親会」のように入れると、「懇親会も参加」「懇親会は不参加」を読み取って別の列にします。

判定の手直しと集計回答のセルを押すと出席→欠席→未定→未回答の順に切り替わります。集計には出席・欠席・未定・未回答の人数と回答率が出て、タブで絞り込めます。

名簿に無い返事の表示名簿の誰にも結びつかなかった返事を表示するので、名簿に無い人や表記違いを確認できます。同姓がいる場合、姓だけの返事は「要確認」になります。

書き出しと催促文「一覧を Excel 用にコピー」「CSV で保存」「A4 で印刷」のほか、「未回答者の名前をコピー」と、{{名前}}・{{件名}}・{{期限}}が入るひな形からの「催促文をコピー」ができます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

出欠・アンケート集計

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
名簿を貼る「1 名簿」にExcelの名簿をコピーしてCtrl＋Vで貼るか、「ファイルを開く」で読み込みます。「氏名の列」「所属の列」が自動で入るので、違っていれば選び直します。
2
返事を貼る「2 返事の文面」に、届いたメールやチャットの文面をそのままコピーして貼ります。「入力のたびに自動判定」がオンなら貼るたびに、オフなら「判定する」を押して判定します。
3
追加の質問を入れる懇親会など別に集計したい項目があれば「追加の質問（任意）」に入れます（例：懇親会）。
4
一覧を確認して直す右の集計で全員・出席・欠席・未定・未回答のタブを切り替え、判定が違う行は回答のセルを押して直します。名簿に結びつかなかった返事も確認します。
5
書き出す・催促する「3 書き出し」で「一覧を Excel 用にコピー」や「A4 で印刷」。未回答の人には「催促文のひな形」の件名・期限を入れて「催促文をコピー」し、そのまま送ります。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面来週の安全大会の出欠締切が明日で、協力会社30社からの返事がメールとLINEに散らばっているとき操作名簿を貼り、届いた返事をまとめてコピーして貼り付け、未回答タブで残りを確認します。結果出席・欠席・未回答の人数と回答率が一覧になり、未回答者の名前をコピーして一斉に連絡できます。

場面講習会と懇親会の両方の出欠を同じメールで聞いていて、別々に数えたいとき操作「追加の質問（任意）」に「懇親会」と入れて判定し、一覧の別列で懇親会の参加・不参加を確認します。結果講習会と懇親会の人数がそれぞれ出て、会場と店の予約人数をすぐ決められます。

場面締切を過ぎても返事がない人へ、催促を一斉に出したいとき操作催促文のひな形に件名（例）9/20 安全大会の出欠）と期限を入れ、「催促文をコピー」で文面を取り出します。結果{{名前}}が差し替わった催促文ができ、メールやLINEに貼って送るだけになります。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!判定は言葉の読み取りによる目安です。「出席の予定ですが未定」のような返事は「未定」になるので、必ず一覧で確認し、回答のセルを押して直してください。

!同じ姓の人が複数いるときは、フルネームが書かれた返事だけを対応づけます。姓だけの返事は「要確認」になるので、名簿側に所属を付けておくと見分けやすくなります。

!返事を貼り直すときは「返事を消す」で一度空にしてから貼ると、前回分との二重判定を避けられます。

!貼り付けた内容は端末のブラウザの中だけで処理され、サーバーには送信されません。電気設備の仕事に限らず、総務・経理の書類づくりにそのまま使えます。

よくある質問

どんな言い回しを出欠と判定しますか？: 「出席」「欠席」「参加」「不参加」「○」「×」「未定」のほか、「参加できません」「都合がつきません」などの言い回しに対応しています。判定できなかった人は未回答になります。
名簿に無い人からの返事はどうなりますか？: 名簿の誰にも結びつかなかった返事として表示されます。名簿への追加漏れや、名簿と返事の表記違い（旧姓・ニックネームなど）を確認する手がかりになります。
催促文の文面は変えられますか？: 「催促文のひな形」は自由に書き換えられます。{{名前}}・{{件名}}・{{期限}}を残しておけば、未回答者ごとに差し替わった文面がコピーされます。