段取り・工程・期限

電気設備材料手配・納期管理

必要数・手配済数・入荷済数から未手配と納期要注意を案件ごとに一覧で追う

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

現場で使う材料は、必要数を拾って発注し、分納で届き、使って、余って、他現場へ移る、と数が動き続けます。Excelの手配表では「何がまだ手配されていないか」「使用日に間に合わない品目はどれか」がすぐには見えません。電気設備材料手配・納期管理は、案件ごとに品名・必要数・手配済数・入荷済数を登録し、未手配数と未入荷数、使用日と搬入余裕から納期要注意の品目を自動で表示して、現場残まで追える台帳です。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

照明器具や盤など納期の長い材料を複数案件で手配している施工管理者

分納で届く材料の入荷状況と現場残を把握し、不足・余剰を抑えたい工事担当者

手配表を紙やExcelで管理していて、未発注の見落としを減らしたい工事事務担当

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

案件別に材料を登録「案件を追加」で案件を作り、「材料を登録」で品名（必須）・型番・分類（照明器具／配線器具／ケーブル／電線管・付属品／盤／防災設備／その他）・単位・必要数・手配済数・入荷済数を登録します。

未手配・未入荷・納期要注意を自動判定未手配＝必要数−手配済数、未入荷＝必要数−入荷済数で判定し、画面上部に登録品目・未手配がある品目・納期要注意の品目・必要数の入荷完了の件数が出ます。

使用日と搬入余裕から納期を見張る「現場使用日」「搬入余裕（日）」「残数の入荷予定日」を入れると、入荷目標日（使用日から搬入余裕を暦日で引いた日）を過ぎた品目や予定日が遅い品目を納期要注意として表示します。

今日の作業ボタンで入出庫を記録「今日は何をしますか？」の「材料が届いた」「施工・使用を記録」「残数を確認・棚卸」「返品・移動を記録」から品目と数量を入れます。記録の種類は入荷・使用・施工・返品・他現場から受入・他現場へ移動・棚卸です。

現場残と未施工を計算現場残＝入荷＋移動入−使用−返品−移動出＋棚卸調整、未施工＝必要数−施工済み数で表示し、不足・余剰見込み（現場残＋入荷待ち−未施工）も出ます。使用数には端材・ロスを含め施工済数と分けて記録できます。

ボードで絞り込み、CSV・印刷台帳に出力「手配・入荷ボード」で検索し、表示対象をすべて／未手配あり／納期要注意／入荷待ち／入荷完了で絞ります。「案件CSVを作成」「印刷用台帳を作成」で選択案件の全品目を出力し、「直前の変更を戻す」も使えます。

全案件のバックアップ「全案件をバックアップ」でファイルに保存し、「バックアップを取り込む」で別案件として追加できます。全100案件・合計3000品目まで扱えます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

電気設備材料手配・納期管理

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
案件を作る「案件を追加」で案件名を入れて「確定」します。まず試すなら「サンプル案件」を開きます。案件は上の選択欄で切り替えます。
2
材料を登録する「01 / 材料を登録」で品名・必要数・手配済数を入れて「材料を登録」。型番・仕様、仕入先・手配先、使用場所・工区、メモはあとから編集できます。
3
納期の条件を入れる「現場使用日」「搬入余裕（日）」「残数の入荷予定日」を入れておくと、納期要注意の判定に使われます。日付未設定の品目は別表示になります。
4
入荷・使用を記録する一覧カードの「入出庫を記録」か「今日は何をしますか？」のボタンから記録の種類と数量（今回分）を入れて「この記録を保存」。棚卸だけは実際に数えた残数を入れます。
5
ボードで確認し出力する「02 / 手配・入荷ボード」で未手配あり・納期要注意に絞って確認し、「案件CSVを作成」「印刷用台帳を作成」で出力します。更新時は「変更理由」が必須です。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面来月の内装工事に合わせて照明器具の納期を押さえたい操作器具ごとに現場使用日と搬入余裕を入れ、ボードを「納期要注意」で絞る結果入荷目標日を過ぎた品目だけが並び、メーカーへの納期確認の優先順位が決まる

場面ケーブルが2回に分けて納品され、残りの入荷日を管理したい操作「材料が届いた」で今回分の数量を記録し、「残数の入荷予定日」を更新する結果累計入荷数と入荷待ちが分かれて表示され、未入荷分の予定日が追える

場面工事完了後に余った配線器具を別現場へ回す操作「返品・移動を記録」で「他現場へ移動」を選び、数量と移動先を入れる結果現場残が減って余剰が整理される。移動先の案件には別途「他現場から受入」で記録する

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!入荷目標日は使用日から搬入余裕を暦日で引いた日で、土日祝日を除きません。予定日当日は期限超過に含めません。入荷待ちは納期に間に合うとは限らないので、予定日も確認してください。

!手配済数は累計、入荷済数はその内数です。分納時は累計入荷数と残数の予定日を更新してください。異なる単位の数量は合算しないので、分納を明細ごとに管理したい場合は品目を分けます。

!既存の台帳を取り込んだ場合は使用履歴が未記録です。最初に実数を棚卸し、施工済み数も編集してください。移動先の台帳は自動更新されません。

!編集内容はこのブラウザに自動保存され端末間では同期しません。ブラウザのデータ削除で消えるため、定期的に「全案件をバックアップ」を保存してください。実際の発注や取引先への連絡はこのツールからは行いません。

よくある質問

過剰に手配してしまった品目は分かりますか: 分かります。過剰手配・過剰入荷は品目内に表示されます。不足・余剰見込みは「現場残＋入荷待ち−未施工」で計算されるので、余剰分は返品や他現場への移動の記録で整理できます。
CSVで型番の先頭の0が消えてしまいます: CSVは文字列として開くと型番の先頭0を保持できます。Excelで開くときは列を文字列として取り込んでください。CSV・印刷台帳は検索条件にかかわらず選択案件の全品目を出力します。
印刷用台帳はどう使いますか: 「印刷用台帳を作成」でHTMLファイルが作られ、ブラウザで開いて印刷またはPDF保存できます。現場事務所に掲示したり、協力会社との打合せ資料に使えます。