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段取り・工程・期限

変更・追加工事の増減精算書

当初と変更後の明細を貼るだけで増減表と精算書ができる

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

設計変更で照明が増えた、間仕切り変更でコンセントが減った——変更・追加工事の精算では、当初見積と変更後の数量を1行ずつ見比べて増減表を作ります。このツールは2つの明細を貼るだけで品名・規格を突き合わせ、追加・減額・数量変更・単価違いを色分けして金額を集計し、差引増減・諸経費・消費税・精算後金額までのA4精算書にします。

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こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

元請への変更見積・精算見積を作る電気工事会社の見積担当者
協力会社から届いた増減請求が当初契約と合っているか確認したい現場監督
当初数量と変更数量が同じ表に並んだExcelから、増減だけを抜き出したい積算担当者
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このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

2つの明細を貼って突き合わせ「A 当初(契約時)の明細を貼り付け」「B 変更後の明細を貼り付け」にCtrl+Vで貼るか「ファイルを開く」。品名+規格の一致で突き合わせ、全角半角・空白・記号のゆれを吸収します。
1表形式にも対応1表に「当初数量」「変更数量」の列がある表なら、Aに貼るだけで両方を読み取ります。シートが複数あれば「シートを選ぶ」で指定します。
区分の色分け追加(Bだけ)・減額(Aだけ、全数減)・増/減(数量変更)・単価違いを色分けし、「増減があった行だけ」か「全部の行」で表示を切り替えます。
単価の扱いを選ぶ「当初(A)の単価で精算」か「変更後(B)の単価」を選べます。AとBで単価が違う行は黄色で示され、行ごとに直接修正できます。新しく増えた品目はBの単価です。
精算額の集計追加・増の合計、減額・減の合計、差引増減に諸経費率と消費税率を加え、当初契約金額(税抜・任意)から精算後の契約金額を出します。
増減表・精算書の書き出し「増減表を Excel 用にコピー」「A4 精算書を印刷/PDF」(件名・理由・当初/精算後・増減内訳)「Excel ファイルで保存」(増減表+A+B)ができます。
見積書メーカーへ渡す「増減分を『見積書・内訳書メーカー』へ渡す」で、増減した行だけを渡して変更見積書を作れます。
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使い方の流れ

手順は 4 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

変更・追加工事の増減精算書
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    AとBを貼るAに当初の明細、Bに変更後の明細(品名・規格・単位・数量・単価)を貼るか「ファイルを開く」。初めてなら「サンプルで試す」で動きを確認できます。
  2. 2
    突き合わせと単価を決める「1 突き合わせと単価」で「品名+規格が一致」または「表記ゆれも同じとみなす」を選び、単価を当初(A)か変更後(B)かで決めます。黄色の行は個別に確認します。
  3. 3
    諸経費・消費税と件名を入れる諸経費%と消費税率を入れ、「2 件名など」で件名・宛先・日付・変更の理由・当初契約金額(税抜・任意)を入れます。
  4. 4
    書き出す「3 書き出す」で「増減表を Excel 用にコピー」または「A4 精算書を印刷/PDF」。変更見積書まで作るなら「増減分を『見積書・内訳書メーカー』へ渡す」を押します。
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こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面間仕切り変更に伴う電灯・コンセント増設の精算見積を出す前日操作契約時の明細をA、変更後の明細をBに貼り、「当初(A)の単価で精算」を選んで諸経費率と消費税を入れ、A4精算書を印刷/PDFにします。結果追加・減額・数量変更の内訳と差引増減、精算後の契約金額が1枚にまとまり、元請に提出できます。
場面協力会社から増減請求が届いた日の確認作業操作自社の当初発注明細をA、請求の明細をBに貼り、黄色の行(単価違い)と「増減があった行だけ」の表示で差を確認します。結果単価が変わっている行と数量が増えた行が色で分かり、問合せる箇所が絞れます。
場面当初数量と変更数量が並んだ1枚のExcelを渡されたとき操作その表をAに貼るだけで両方の数量を読み取り、「増減表を Excel 用にコピー」で増減表を取り出します。結果転記せずに増減表ができ、そのまま社内の精算資料に貼れます。
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!「表記ゆれも同じとみなす」は85%以上似ている品目を同じ扱いにします。似た規格違いの品目が混ざるときは「品名+規格が一致」に戻して確認してください。
!当初契約金額が空欄のときはAの合計が使われます。契約金額と見積合計が違う場合は必ず入力してください。
!貼った表と設定はお使いの端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。
!表全体の変わったセルを見るなら「Excel表の差分比較」、変更に伴う費用・人工・回答期限・資料まで管理するなら「設計変更・追加工事 影響整理ツール」が向いています。
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よくある質問

品名の全角・半角が違っていても突き合わせできますか
品名と規格の全角半角・空白・記号のゆれは吸収して突き合わせます。さらに「表記ゆれも同じとみなす」を選ぶと85%以上似ている品目を同じ扱いにできます。
単価が当初と変更後で違うときはどうなりますか
該当の行は黄色で示され、「当初(A)の単価で精算」か「変更後(B)の単価」のどちらを使うか選べます。行の単価は増減表上で直接編集もできます。
変更見積書そのものも作れますか
「増減分を『見積書・内訳書メーカー』へ渡す」で増減した行だけを見積書メーカーに渡し、変更見積書を作れます。精算書自体はこのツールのA4精算書で出せます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

同じ場面で使うツール

「段取り・工程・期限」の仲間です。

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