段取り・工程・期限

案件メール・時系列ツリー

.emlメールを案件ごとに取り込み、返信のつながりと添付資料を1つの画面で追う

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

案件が進むと、依頼・確認・回答・決定のメールが受信箱に散らばり、「誰が、いつ、何を伝えたか」をたどるのに時間がかかります。添付の図面や見積も、どのメールに付いていたか探し直すことになります。案件メール・時系列ツリーは、.emlファイルを案件ごとに取り込み、Message-ID／In-Reply-To／Referencesから返信関係をツリーと時系列で整理し、本文検索と添付ファイルのフォルダ一括保存をブラウザ内で行います。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

複数案件を並行して進め、設計変更の経緯をメールからたどることが多い設計・施工管理者

取引先とのやり取りの添付資料（図面・見積・仕様書）を案件フォルダにまとめたい事務担当者

引き継いだ案件の経緯を、過去のメールの流れから把握したい人

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

案件ごとに.emlを取り込む「案件を作成」で案件を作り、「＋メールを取り込む」から.emlファイルをドラッグ＆ドロップか「ファイルを選択」で追加します。複数ファイル対応で、1通20MB／1回100MBまでです。

メール原文の貼り付けにも対応「メールのソースを貼り付けて追加」でヘッダーを含むメール原文を貼り、「原文を追加」で取り込めます。.emlで保存できない場合に使えます。

返信ツリーと時系列で表示「返信ツリー」でMessage-ID／In-Reply-To／Referencesから組み立てた返信関係を、「時系列」で古い→新しいの順に表示します。元メールがない場合は独立表示し、あとから取り込むとつながります。

案件内を検索し、本文と添付を確認「案件内を検索」で本文を検索し、メールを選ぶと本文テキストと添付ファイルを確認できます。HTMLメールは本文テキストを抽出し、外部画像やスクリプトは読み込みません。

案件の全添付をフォルダへ「案件の全添付をフォルダへ」でPC版Chrome／Edgeの保存先を指定して添付ファイルをまとめて保存します。同名ファイルには連番を付け、既存ファイルを上書きしません。

バックアップと復元取り込んだデータはブラウザ内に自動保存され、「バックアップ」でファイルに保存、「復元」で戻せます。案件名の変更や「現在の案件を削除」もできます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

案件メール・時系列ツリー

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
案件を作る「PROJECTS / 案件」で新しい案件名を入れて「案件を作成」します。まず試すなら「サンプル案件で試す」を開きます。
2
メールを取り込む取り込み先の案件を選び、「＋メールを取り込む」で.emlファイルをドラッグ＆ドロップするか「ファイルを選択」で追加します。メールソフトから直接ドラッグできないときは、いったん.eml形式で保存してください。
3
ツリーか時系列で読む「返信ツリー」と「時系列」を切り替え、メールを選んで本文と添付を確認します。時刻はこの端末の現地時刻で表示されます。
4
必要なメールを探す「案件内を検索」にキーワードを入れて本文から探します。メールの案件間移動にも対応しています。
5
添付をまとめて保存する「案件の全添付をフォルダへ」で保存先を選んで許可します。非対応環境ではメール詳細の個別ダウンロードを使います。定期的に「バックアップ」を取ります。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面設計変更の指示がいつ誰から出たのかを確認する打合せの前操作案件の返信ツリーで該当スレッドを開き、「案件内を検索」で変更箇所の語を探す結果依頼→確認→回答→決定の流れが一本でたどれ、日時付きで説明できる

場面取引先から届いた図面・見積の添付を案件フォルダにそろえたい操作該当案件を選び「案件の全添付をフォルダへ」で保存先を指定する結果全メールの添付が連番付きで1つのフォルダにそろい、探し直しがなくなる

場面前任者から引き継いだ案件の経緯を把握したい操作前任者に.emlで保存してもらったメールをまとめて取り込み、時系列（古い→新しい）で読む結果案件の始まりから現在までの経緯が順に追え、抜けている元メールも独立表示で分かる

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!返信関係はMessage-ID／In-Reply-To／Referencesで組み立てます。同じ件名だけでは結び付けないので、返信ではなく新規作成で送られたメールは独立して表示されます。

!Outlookの.msg／.pstは非対応です。.emlで保存したメールを使ってください。暗号化メール、独自形式、破損ファイルは元のメールソフトで確認が必要です。

!データはこのブラウザ内に自動保存され、サーバーには送信されません。別端末とは同期せず、ブラウザのデータ削除で消えるので、共有端末では取り扱いに注意し、重要なデータは「バックアップ」を取ってください。

!添付ファイルを自動実行・自動表示する機能はありません。画像の埋め込みパーツも添付として表示される場合があります。

よくある質問

返信元のメールを後から取り込んでもつながりますか: つながります。元メールがない場合はいったん独立表示され、あとから元メールを取り込むとMessage-IDで結び付いてツリーに入ります。
フォルダへの一括保存ができません: フォルダ保存は対応するPC版Chrome／Edgeで、保存先を選択して許可すると使えます。それ以外の環境では、メール詳細から添付を個別にダウンロードしてください。
1通ずつ取り込む必要がありますか: ありません。複数の.emlファイルをまとめてドラッグ＆ドロップできます（1通20MB、1回100MBまで）。取り込み先は選択中の案件になるので、先に案件を選んでください。