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Excel・PDF・ファイル

Excel関数 かんたん作成

やりたいことを選んで設問に答えるだけで、貼れるExcel関数式と読み方が出る

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

Excelの関数は「何をしたいか」は分かっていても、関数名や引数の順番、条件の書き方(">=100"のように引用符で囲むのか)でつまずきがちです。Excel関数 かんたん作成は、事務でよくある約45パターンから「やりたいこと」を選び、セル範囲や条件を設問に入れるだけで貼り付けられる式を組み立て、式の読み方と間違えやすい点も一緒に表示します。自分の表を貼れば列選びと試算、貼る場所の案内まで行います。

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こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

見積や工程表で条件付きの集計・判定(SUMIF・IF・日付計算)を使いたい設計・積算担当者
売上や数量の集計表、名簿や進捗表をExcelで管理している事務・経理担当者
部署の共有ブックを引き継いだが、入っている式の意味が分からず困っている人
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このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

約45パターンから選ぶ「やりたいこと」を言葉(例:合計、件数、VLOOKUP、日付、四捨五入、重複、税込)で探すか種類のボタンで絞ります。集計・検索引用・判定IF・日付・文字・数値順位ほかの式が作れます。
設問に答えると式ができる「設問」にセル範囲(例:B2:B100)や条件(例:山田、>=100、F1)を入れると、入れた瞬間に「できた式」が更新され、式の読み方と注意点(範囲の行数・$での固定・完全一致の指定など)が出ます。
自分の表を貼ると列選びと試算「あなたの表」に見出し行から貼ると、見出しと列の中身を見て設問が自動で埋まり、プルダウンや列見出しのクリックで入れ替えられます。できた式はその表で試算され、結果が表の右端の「結果」列に出ます。
貼る場所を案内「I2 に貼り付けて I101 まで下にコピー」のように貼る場所を示します。「この表の名前(シート名)」「貼った範囲の左上のセル」を入れておくと参照が実際のセルに合います。
別の表からの引用に対応品番マスタや単価表など別の表は続けてもう一度貼るだけで、XLOOKUPやVLOOKUPの「探す列」「取り出す列」をそのマスタから選べます。
古いExcel向けの式に置き換え「お使いの Excel」で「2019/2016 以前」を選ぶと、XLOOKUP・IFS・TEXTJOIN・UNIQUEなど使えない関数を同じ結果になる別の式に自動で置き換えます。
表の中身をチェック金額の列に数値でない値が混ざっている、探す値に前後の空白が付いている、範囲が表の最後まで届いていない、$で固定していない範囲を下にコピーしようとしている、といった式が効かない原因を事前に知らせます。
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使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

Excel関数 かんたん作成
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
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    (任意)表を貼るExcelで見出し行から表を選んでコピーし、Ctrl+Vで貼るか「Excel/CSV ファイルを開く」。「サンプルの表で試す」でも始められます。「1 行目は見出し」を確認します。
  2. 2
    やりたいことを選ぶ「やりたいこと」の検索欄に「合計」「重複」「税込」などを入れるか、種類のボタンで絞って一覧から選びます。
  3. 3
    設問に答える「設問」で列を選ぶか、範囲(例:B2:B100)や条件(例:東京)を入れます。表があれば試算結果と貼る場所が出ます。
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    Excelのバージョンを選ぶ「Microsoft 365/2021 以降」か「2019/2016 以前」を選びます。古い場合は使えない関数が別の式に置き換わります。
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    式をコピーして貼る「式をコピー」(または「別の式をコピー」)を押し、案内されたセルに貼り付けます。「最近作った式」に12件まで残り、クリックすると設問ごと呼び出せます。
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こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面器具リストで担当者ごとの数量合計を出したい操作リストを貼り、「条件付き合計(SUMIF)」を選んで担当列と数量列を設問で選ぶ結果試算済みのSUMIF式と貼る場所が出て、Excelに戻って貼るだけで集計が済む
場面見積明細に、品番マスタから単価を引いてきたい操作明細の表を貼り、続けて品番マスタを貼って「別の表から値を引く(XLOOKUP)」で探す列と取り出す列を選ぶ結果マスタ参照の式ができ、会社のExcelが2019以前でもINDEX+MATCHに置き換わる
場面工程表で期限が1週間以内の行に印を付けたい操作「期限切れ・期限間近の判定」を選び、日付の列と日数を設問に入れる結果各行に入る判定結果が「結果」列で確認でき、そのまま下にコピーできる
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!試算はこのページの中で行う簡易計算です。結果は必ずExcelで確認してください。ふりがな(PHONETIC)や串刺し集計など、貼った表だけでは計算できない式は試算を省略します。
!セル範囲はExcelの表記(A2:A100、Sheet2!B:C、$A$2:$C$50 など)でそのまま入れられます。下にコピーする式は$で固定する範囲に注意してください。注意点欄に出ます。
!貼った表の空白や全角半角をそろえてから式を使いたいときは「Excelデータ整形(貼って戻す)」、2つの表の違いを確認したいときは「Excel表の差分比較」と組み合わせられます。
!入力した内容と貼った表は端末のブラウザにだけ保存され、サーバーには送信されません。
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よくある質問

表を貼らなくても使えますか
使えます。表の貼り付けは任意で、やりたいことを選んでセル範囲と条件を設問に手で入れれば式ができます。表を貼ると列の自動選択・試算・貼る場所の案内が加わります。
会社のExcelが古くてXLOOKUPが使えません
「お使いの Excel」で「2019/2016 以前」を選んでください。XLOOKUP・IFS・TEXTJOIN・UNIQUEなどは、同じ結果になる別の式(INDEX+MATCHや入れ子IFなど)に自動で置き換わります。
作った式を後でもう一度使いたい
「最近作った式」に12件まで残り、クリックすると設問の内容ごと呼び出せます。不要になったら「消す」で整理できます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

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同じ場面で使うツール

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