Excel・PDF・ファイル

ファイル自動命名ボックス

ドロップするだけで日付_受領先_元の名前を付けて保存先フォルダへ振り分け

0円登録不要

端末内ファイルは外に出ない

スマホ可現場で開ける

メーカーからもらった図面や見積書をダウンロードすると、「請求書(1).pdf」「mitsumori_re2.pdf」のような名前のままダウンロードフォルダに溜まり、あとで探すたびに中身を開いて確認することになります。このツールはよく使う保存先フォルダを登録しておき、ファイルをそのマスにドロップするだけで「日付_受領先_元のファイル名」に付け替えて、そのフォルダへ直接保存します。処理はパソコンの中だけで完結します。

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

メーカー各社から届く見積・図面を案件フォルダに整理して保存したい設計・購買担当者

ダウンロードフォルダに溜まった請求書・納品書を定期的に片づける事務担当者

受領先と日付でファイルを探せるようにしたい施工管理者

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

保存先フォルダをマスに並べてドロップ「＋フォルダを登録」で振り分け先フォルダを複数登録し、マスに並べたままファイルをドロップすると、そのフォルダに直接保存されます。複数ファイルやフォルダごとのドロップにも対応します。

日付・受領先・元の名前で自動リネーム「① 今回つける情報」で受領先（もらった相手）、日付（今日／ファイルの更新日／日付を指定）、現場・案件名、メモ語を選ぶと、「できあがる名前の例」がその場で表示されます。

受領先・現場名の登録と使い回し受領先と現場・案件名は「＋」で登録してプルダウンから選べます。メモ語（例：改訂版）も名前に足せます。

名前のつけ方の設定「④ 名前のつけ方の設定」で名前に入れる項目の ON/OFF と並び順（ドラッグ）、区切り文字（_／-／スペース／区切らない）、日付の書き方（20260827・2026-08-27・260827・202608）を変えられます。

同名ファイルの扱いと拡張子の統一同じ名前があったとき「_2, _3 を付けて残す」「保存しない（スキップ）」「上書きする」を選べ、「拡張子は小文字にそろえる」で .PDF を .pdf にできます。使えない記号は自動で除かれます。

ダウンロードフォルダの一覧から一括振り分け「③ ダウンロードフォルダの中身をここに一覧して振り分ける」で取り込み元フォルダを選ぶと中のファイルが一覧になり、行ごとに保存先を選んで「選択したファイルを振り分ける」でリネームして移動（元ファイルは削除）します。

確認画面と取り消し「保存する前に、できあがる名前を確認する」で保存前に名前を確かめ、「⑤ 保存した履歴」の「直前の保存を取り消す」でまとめて戻せます。

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

ファイル自動命名ボックス

画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています

1
保存先フォルダを登録する「② 振り分け先フォルダ」の「＋フォルダを登録」でよく使うフォルダを必要な数だけ登録します。初回だけ「アクセスを許可」を押します。
2
今回つける情報を選ぶ「① 今回つける情報」で受領先を選び（なければ「＋」で追加）、日付を今日・ファイルの更新日・指定日から選び、必要なら現場・案件名とメモ語を入れます。
3
ファイルをドロップするダウンロードしたファイルを入れたいフォルダのマスにドロップします。「保存する内容の確認」で名前を確かめて「この名前で保存する」を押します。
4
ダウンロードフォルダを空にする「③」で「取り込み元フォルダを選ぶ」からダウンロードフォルダを登録し、「一覧を更新」して行ごとに保存先を選び、「選択したファイルを振り分ける」で一括移動します。
5
間違えたら戻す「⑤ 保存した履歴」の「直前の保存を取り消す」で直前の保存をまとめて取り消せます。

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面メーカー3社から照明器具の見積 PDF がメールで届いた日操作案件フォルダを登録し、受領先を各メーカーに切り替えながら見積を順にマスへドロップする。結果「日付_メーカー名_元のファイル名.pdf」で案件フォルダに揃い、どの社の見積か開かずにわかります。

場面月末にダウンロードフォルダへ溜まった請求書・納品書を片づけるとき操作「③」でダウンロードフォルダを一覧し、行ごとに経理フォルダや案件フォルダを選んで「選択したファイルを振り分ける」。結果リネームして移動され、元ファイルが消えるのでダウンロードフォルダが空になります。

場面改訂版の図面を受け取り、前の版と区別して保存したいとき操作日付を「ファイルの更新日」にし、メモ語に「改訂版」を入れてドロップする。結果更新日と改訂版の語が付いた名前になり、同名があっても _2 が付いて前の版は残ります。

コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!フォルダへ直接保存する仕組み（File System Access API）を使うため、パソコン版の Google Chrome／Microsoft Edge で使ってください。スマートフォンや Safari・Firefox では保存機能が動きません。

!ブラウザを再起動したあとは、はじめの1回だけフォルダの許可を求められることがあります。許可ダイアログが出ないときは別のタブで開くと確実です。

!ドラッグでの取り込みは元ファイルが残ります。ダウンロードフォルダを空にしたいときは「③」の一覧から振り分ける方法（移動）を使ってください。

!ファイル名そのものを一括で置換・連番付けするなら「ファイル名一括変換ツール」、案件ごとの書類を管理するなら「現場フォルダ整理ツール」が別に用意されています。

よくある質問

元のファイル名を残さずに保存できますか: 「④ 名前のつけ方の設定」で「元のファイル名を残す」のチェックを外すと、日付＋受領先だけの名前になります。
登録したフォルダや受領先はどこに保存されますか: 登録したフォルダ・受領先・履歴は、このパソコンのブラウザの中だけに保存されます。ファイルの中身がどこかへ送られることはありません。
同じ名前のファイルがあるとどうなりますか: 設定で「_2, _3 を付けて残す」「保存しない（スキップ）」「上書きする」から選べます。既定の動作を決めておけば確認画面で迷いません。