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稼働工賃計算ツール

作業者の単価と日別の稼働を入れると工賃・原価・粗利と請求書まで出る

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

人工で動く工事では、誰が何日入ったかを集めて単価を掛け、原価と請求額を分けて粗利を出し、月末に請求書を作る、という作業を現場ごとに Excel で組むことになります。このツールは作業者ごとに原価単価と請求単価を登録し、期間を決めて日別の稼働(日数または時間)を入れると、工賃・総原価・請求額・粗利を自動集計し、動員工程表や要員グラフ、見積書・請求書・稼働報告書の発行、月締めの請求状況管理まで行えます。

01

こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

協力会社や自社作業員の人工を管理し、現場ごとの粗利を把握したい現場責任者
月末に稼働実績から請求書と稼働報告書をまとめて出す工事会社の経営者・事務担当者
予定と実働の人工の差を見て翌月の要員計画を立てたい施工管理者
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このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

作業者の単価登録「1 作業者を登録」で氏名・職種・班・単価タイプ(日給/時給)・原価単価・請求単価を登録し、小計(原価)が自動で出ます。
期間設定と日別スケジュール入力「2 対象期間を設定」で「今日から2週間」「今月」「来月」か開始日・終了日を入れて表を作成し、「3 スケジュール入力」で日給の人は日数、時給の人は時間を日別に入れます。
実働と予定の切り替え入力対象を「実働(実績)」と「予定」で切り替えて入力でき、差は「6 分析」で確認できます。ガント入力モードでドラッグ入力、「平日をまとめて入力」で一括設定もできます。
動員工程表と要員グラフ「4 動員工程表」にスケジュールから日別の要員数(人)と延べ人工が自動集計され、実働/予定の要員グラフで見られます。
諸経費と集計・分析「諸経費(任意)」で交通費・宿泊費・材料費などを項目・区分・金額・対象月で登録し、「請求」にチェックすると請求額に加算。「5 集計結果」で原価・請求額・粗利が出て CSV 書き出し・印刷できます。
見積書・請求書・稼働報告書の発行「7 帳票・月締め請求管理」で発行元(会社名・登録番号・振込先など)と請求先(宛名・件名・作業内容)を設定し、見積書・請求書・稼働報告書をプレビューして印刷/PDF 保存できます。
月締めの請求状況管理と複数現場月ごとに「この月を『請求済』にする」で未請求/請求済/入金済を追跡し、現場は「+ 新規」「複製」で複数管理。全データはファイルに書き出し/読み込みで移行できます。
03

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

稼働工賃計算ツール
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    現場を作り作業者を登録する「現場」の「+ 新規」で現場を作り、「1 作業者を登録」の「作業者を追加」で氏名・単価タイプ・原価単価・請求単価を入れます。
  2. 2
    期間を決めて表を作る「2 対象期間を設定」で「今日から2週間」「今月」「来月」を押すか、開始日・終了日を入れて「表を作成」します。
  3. 3
    稼働を入力する「3 スケジュール入力」で日給の人は日数(1=1日、0.5=半日)、時給の人は時間(8=8時間)を入れます。ガント入力モードを ON にするとドラッグでまとめて入力できます。
  4. 4
    経費と集計を確認する必要なら「経費を追加」で諸経費を入れ、「5 集計結果」と「6 分析」で原価・請求額・粗利、予定との差異を確認します。
  5. 5
    帳票を発行する「7 帳票・月締め請求管理」の「発行元・請求先を設定」を保存し、「帳票を発行」で見積書・請求書・稼働報告書を選んで「印刷 / PDF保存」。請求したら「この月を『請求済』にする」を押します。
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こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面月末に協力会社の人工を集計して元請に請求するとき操作作業者の請求単価を登録し、今月の表に実働日数を入れ、発行元・請求先を設定して請求書を印刷/PDF 保存する。結果日別の稼働と延べ人工に基づく請求書と稼働報告書が揃い、「請求済」にして月締めの状況を残せます。
場面来月の現場の要員計画を立て、粗利を見込むとき操作「来月」で表を作り、入力対象を「予定」にして平日をまとめて入力し、「5 集計結果」で原価と粗利を見る。結果予定人工での原価・請求額・粗利が出て、月が始まってからは実働を入れて差を「分析」で追えます。
場面交通費や宿泊費が多い遠方の現場で粗利を正しく出したいとき操作「諸経費」に交通費・宿泊費を対象月つきで登録し、客先に請求する分だけ「請求」にチェックする。結果経費が原価と請求額に正しく反映され、現場の実際の粗利が集計結果に出ます。
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!はじめての方は「ガイドツアーで学ぶ」でサンプルを入れて画面を順番に案内してもらうと、3ステップの流れがつかめます。「サンプルデータで試してみる」も用意されています。
!入力内容はこの端末に自動保存されます。端末やブラウザを変えるときは「ファイルに書き出す(バックアップ)」で .json を保存し、別端末で「ファイルから読み込む(復元)」します。読み込むと現在のデータは置き換わります。
!発行元(自社)の設定は全現場で共通、請求先はこの現場ごとの設定です。登録番号(インボイス)や振込先を入れておくと請求書に表示されます。
!土日は表で色分けされます。稼働のない日を空欄にしておけば、動員工程表の要員数にも反映されません。
06

よくある質問

日給と時給の人が混ざっていても集計できますか
作業者ごとに単価タイプを日給か時給で選べます。日給の人は日数、時給の人は時間を日別に入れると、それぞれ単価を掛けて工賃に合算されます。
原価と請求額はどう分けますか
作業者ごとに原価単価と請求単価を別に登録します。集計結果では総原価・請求額・粗利が分かれて出て、諸経費も「請求」にチェックしたものだけ請求額に加わります。
複数の現場を同時に管理できますか
「現場」の「+ 新規」で現場を増やし、「複製」で設定を引き継いだ現場を作れます。発行元の設定は全現場共通で、バックアップは全現場をまとめて保存します。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

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