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拾い出し・見積

見積の検算・整合チェック

見積明細を貼るだけで検算・小計合計・単価ぶれ・重複を一覧で赤入れ

0円登録不要
端末内ファイルは外に出ない
スマホ可現場で開ける

提出直前の見積書で、合計が合っているか、コピーした行の単価が古いままでないか、数量の打ち間違いがないかを目で追うと、必ずどこかを見落とします。このツールは見積書の明細を見出し行から合計行まで貼ると、数量×単価の検算、小計・合計・消費税の再計算、同じ品目の単価ぶれ、重複行、空欄や全角数字までを一度にチェックし、行番号つきの指摘一覧と赤入れした表を出します。

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こんな人に向いています

自分の仕事に当てはまるか、まずここから。

提出前に自分の見積書の合計と単価を最終確認する見積担当者
協力会社から届いた見積を受け入れ前に検算したい施工管理者・購買担当者
部下の見積を承認する立場で、確認の抜けを減らしたい上長
02

このツールでできること

画面にある機能を、できることの順に。

数量×単価=金額の検算各行の金額を数量×単価と比べ、許容差(±1円/±10円/完全一致)を超える行を指摘します。金額や単価が空欄の行は数量×単価で補います。
小計・合計・消費税の再計算小計=直前の明細の合計、合計=小計の合計(値引き行を差し引き)、消費税=合計×税率(10%/8%)、税込=合計+消費税として再計算し、違いを指摘します。
同じ品目の単価ぶれ・単位違い・重複品名+規格が同じで単価が違う行、単位が違う行、同じ品目・数量・単価の重複行を見つけます。単価ぶれは「見ない」に切り替えもできます。
値と書式のチェック数量0以下、単価マイナス、「個・台・本」なのに小数の数量、単位の空欄、全角の数字を指摘一覧に出します。
拾い表との数量突合「2 拾い表と突き合わせ(任意)」に品名・規格・数量の拾い表を貼ると、品目ごとの数量の食い違いと、拾い表にあって見積に無い品目を出します。
指摘から該当行へ移動「指摘一覧」をクリックすると「表(赤入れ)」の該当行に移動します。列の割り当ては見出しから自動で、上のチップで選び直せます。
修正後の表を色付きで Excel に置き換えたセルは黄色、要確認は赤・薄黄で色付けした修正後の表を Excel 用にコピーでき、A4 チェック結果の印刷や Excel 保存(修正後・指摘一覧・元の表)もできます。
03

使い方の流れ

手順は 5 つ。実際のボタン名・入力欄の名前で書いています。

見積の検算・整合チェック
画面はイメージです。実際のボタン名で手順を再現しています
  1. 1
    明細を貼る見積書の明細を見出し行から小計・合計の行まで含めてコピーし、Ctrl+V で貼ります。「Excel/CSV ファイルを開く」でも読み込めます。列順は自由です。
  2. 2
    チェックの条件を決める「1 チェックの条件」で金額の許容差(±1円・±10円・完全一致)、消費税率(10%・8%・見ない)、単価ぶれを指摘するかを選びます。
  3. 3
    列の割り当てを確認する品名・数量・単価・金額などの列は見出しから自動で推定されます。違うときは上のチップを押して列を選び直します。
  4. 4
    指摘を確認する「チェック結果」の指摘一覧を上から見て、クリックして表の該当行へ移動します。拾い表があれば「2 拾い表と突き合わせ」に貼って数量も確認します。
  5. 5
    修正後の表を戻す「3 書き出す」の「修正後の表を Excel 用にコピー(色付き)」で元の見積に差し替えます。「指摘一覧だけコピー」「A4 チェック結果を印刷/PDF」も使えます。
04

こんな場面で効きます

場面 → 操作 → 手に入るもの。

場面前回案件の明細をコピーして作った見積を提出する当日の朝操作明細を貼り、許容差±1円・税率10%でチェックし、単価ぶれと重複の指摘を一覧で確認する。結果古い単価のまま残っていた行が黄色で示され、修正後の表をコピーして差し替えるだけで提出できます。
場面協力会社から届いた見積を、発注前に内容確認するとき操作届いた明細を貼り、自社の拾い表を「拾い表と突き合わせ」に貼って数量の食い違いを見る。結果数量が多い品目や拾いにない品目が指摘一覧に出るので、根拠を添えて先方に確認できます。
場面上長として部下の見積を承認する前操作「サンプルで試す」で指摘の種類を把握したうえで、部下の明細を貼って小計・合計の再計算結果と指摘件数を見る。結果合計ずれや空欄が数字で示され、A4 チェック結果を印刷して本人に戻せます。
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コツ・注意点

使う前に知っておくと迷わないこと。

!検算は「行の金額=数量×単価」「小計=直前の明細の合計」を前提にしています。一式計上など式の違う見積では指摘が出ることがあるので、内容を見て判断してください。
!端数処理で1円ずれる見積は許容差を「±1円(端数処理のみ許す)」にしておくと、本当に見るべき指摘だけが残ります。
!「サンプルで試す(わざと間違いあり)」で、どんな間違いがどう指摘されるかを先に確認しておくと、指摘一覧の読み方がすぐわかります。
!前回見積との差を見るなら Excel表の差分比較、他社見積との比較は 相見積 比較・査定 が別ツールとして用意されています。
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よくある質問

列の順番が決まった見積書でないと使えませんか
品名・規格・単位・数量・単価・金額の列があれば列順は自由です。見出しから自動で判断し、違うときは上のチップで列を選び直せます。
値引き行や消費税はどう扱われますか
値引き行は合計から差し引き、消費税は合計×税率、税込は合計+消費税として再計算します。税率は10%・8%・見ないから選べます。
修正後の表はどの状態で出ますか
間違いのセルは正しい値に置き換えて黄色、要確認は赤・薄黄で色付けされます。Excel にそのまま貼れるほか、修正後・指摘一覧・元の表の3シートで Excel 保存もできます。

試すのに、準備はいりません。

開いた瞬間から使えます。データは端末の中。気に入らなければ閉じるだけ。

+

同じ場面で使うツール

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